办公用品网上采购的采购执行过程审计都要做什么？我们今天来了解下这方面的内容；采购管理执行工作过程是指根据企业采购成本计划对各种物料信息进行分析实际采购的过程，包括确定采购活动方式、选择供应商、采购谈判、签订采购合同等，其中，采购发展方式、选择供应商和采购合同对采购的影响研究最为显著，因此，在对采购执行过程可以进行审计时应着重对这三个方面学生进行内部审计。

1.采购方式的审计

就采购方法审计而言，应从以下三个方面进行审查

首先，检查采购部门是否根据不同材料的重要性选择了最合适的采购方式。一般来说，对于用量大、金额小的物料，应采用通用指定提单的方式，即采购部门将通用指定提单发送给能快速供货的单位，并附上以前订单的请购单和附有收据的运单。这种采购方式，价格透明，打折。对于零星材料，一般采用现金直接购买。对于干燥的重要材料。一般要签订供货合同。审核时，一定要检查采购部是否针对不同的物料类别采取了不同的采购方式。

二是审查重要物资的采购是否通过招标进行。材料的数量不仅重要。而且对企业的目标、成品质量和成本影响也较大。只有通过公开招标，才能选出信誉好、质量好、价格合理的供应商。因为投标采购的最大特点是公开、公平，选择最好的，对买卖双方来说，增加了透明度

度，客观上也防止了腐败现象和不公正现象的产生，真正能够体现了市场进行竞争、优胜劣汰的原则，从而可以达到有效保证企业采购管理质量、降低公司采购项目成本、提高我国经济社会效益的目的。

三是进行审查具有重要影响物料的订货管理方式以及是否能够正确。重要部分物料的订货方式方法一般有两种，即定量订货和定期订货，前者的特点是订货批量固定但订货时间不固定。适用于中国签订一次性、协议性合同或直接面向社会市场订货;后者的特点是订货时间没有固定而订货批量不固定，适用于公司签订定期订货合同，以定期培训组织订货，有利于产需衔接和供需矛盾双方均衡发展生产。审计时，应着重审查采购相关部门之间有没有根据本企业的生产技术特点和重要物料的消耗资源情况，选择自己合适的订货方式。

2.选择办公用品网上采购供应商的审计

在供应商选择审计方面，重点应放在审查采购部门在选择供应商时是否综合考虑了下列因素:

一是质量。一般来说，衡量供应商最重要的因素是质量。良好的设备和技术及技术的不断创新，才能保证供应产品的品质。

另一个是可信度。买方关心的是及时交货，以避免由于延迟交货造成生产中断。同时，产品生命周期直接影响到最终产品的质量，制造商的质量保证和重复销售，供应商的质量保证和补偿程序是供应商信誉的另一个重要方面。第三是能力。即潜在供应商的设备和生产能力、技术力量、管理和组织能力以及运营控制能力等。

四是产品市场价格。产品进行价格是选择供应商的主要影响因素，但不是最重要的因素，原料的价格会影响到我们最终实现产品的成本，但综合看，与质量、可靠性分析以及发展能力提高相关的成本管理更为重要。第五，良好的管理制度，优秀的企业集体。没有良好的管理制度和企业经营财务状况，可能导致物资长期连续供应中断。因此，在物资的长期采购中，企业应该更加注重整体形势。

这五个因素是一个好的供应商应该具备的最基本的品质和能力。根据本标准选择的供应商是一个良好的供应商，能够保证物料的顺利供应，不会因物料等待而停产，以确保原材料质量的稳定，从而保证成品质量的稳定，以确保交货数量和交货时间的准确性。

3.办公用品网上采购合同的审计

就采购合同审计而言，其重点和难点主要集中在以下五个方面: 一是审查采购合同的合法性和有效性。

二是检查采购合同标的数量是否与生产消耗、生产批次基本一致，是否存在超购或欠购现象。三是审查采购合同标的价格水平。若高于中国市场经济价格，其原因是什么，在签订合同的过程中，采购工作人员有无不当行为;若低于市场需求价格，质量控制是否能够符合设计要求。第四是检查合同责任违约是否明确约定，合同是否有应急措施。五是考察双方的权利义务是否对称。

通过对采购合同的审核，可以消除各种不合理的合同，采购部门可以根据企业的生产经营状况选择合适的供应商，在合适的时间采购企业所需的适量产品，不仅保证了生产经营的连续性，而且减少了库存量和占用的资金，同时避免了各种风险和合同纠纷，达到降低采购成本、提高经济效益的目的。