如今，企业礼品可称为流动宣传的特殊性广告了，无论是品牌宣传还是树立企业形象，企业礼品都是最直接的广告方法之一，合适的企业礼品不仅可以表达节日的心意，还能让员工和客户在潜移默化中接受企业品牌，达到宣传的目的。

为了挑选到最合适的礼品，企业采购人员需要和礼品采购平台沟通具体的细节。那么企业在与礼品采购平台沟通时，具体的沟通内容有哪些？

1、礼品的质量

企业在和供应商沟通时，首先应当明确双方希望交易的是什么礼品。在规定礼品的品质时，可以用规格、等级、标准、产地、型号、商标、产品说明书和图样等方式来表达，也可以用供应商向采购方提供物品实样的方式，向采购方表明对交易礼品的品质要求。另外，关于礼品的质量，采购员要尽量向供货商取得有关质量的资料，以便于提供更好的礼品。

为了避免日后的纠纷，采购员在谈判时应首先对商品的质量与供应商达成互相同意的质量标准，对于瑕疵品或在仓储运输过程中损坏的礼品，采购员在谈判时应要求供应商退货或退款。

2、礼品的价格

和礼品采购平台的沟通，主要是协商礼品的价格，除了要明确货币种类、计价单位以外，还应明确以何种贸易术语成交。

价格是所有谈判事项中最重要的项目。企业在客户心目中的形象就是高质量、低价格。若采购员对其所拟采购的任何物品，以进价加上本公司合理的毛利后，并判断该价格无法吸引客户购买时，就不应以该价格向供货商采购。在这里建议采购人员在进行采购谈判之前，应事先调查市场价格，不可凭供应商片面之词而误入圈套。如果没有相同商品的市价可查，应参考类似物品的市价。

3、礼品数量

和礼品采购平台需要沟通礼品数量，明确计量单位和成交数量。必要时可订立数量的机动幅度条款，在预订数量不太多的时候，订购量往往很难令供应商满意，所以在谈判时，采购员应尽量避重就轻，不必透露明确的订购数量，如果因此而导致谈判陷入僵局时，应转到其他项目谈。

4、礼品的包装

包装是采购人员与平台沟通的重点，因为有个性的包装可以对本企业的品牌进行露出，合理的宣传企业形象。内包装是用来保护、陈列或说明商品之用，而外包装则仅用在仓储及运输过程中的保护。物品包装主要包括物品包装的设计以及物品包装的谈判。

5、交货期

有时候因为各种客观原因，对礼品的采购非常紧急和匆忙，所以对于采购方来说，交货期越短越好。因为交货期短，礼品就能很快到达员工和客户手里，仓储空间的需求也会相对减少。对于紧急的礼品，一定要规定好最晚交货期限，以免礼物失去时效性。

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