企业采购开启数字化采购新篇章

一次性用品采购渠道有哪些,验收入库需要注意什么?

企业采购
文章来源:

一次性用品,是指不耐用、价格便宜,且只使用一次的物品,一般由专门的机构会提供一次性用品,比如医院、酒店等等,还有的企业会为员工准备一次性收到等防护措施。


使用一次性物品主要是为了卫生安全,但是很多材料是用聚苯乙烯、聚丙烯、聚氯乙烯等高分子化合物制成的塑料制品,对环境危害较大。另外,一次性用品不能重复使用,会对资源造成巨大的浪费。

所以,如何防止一次性用品遭到损害是仓库安全管理中的重要考虑因素。要想保护好采购回来的一次性用品,就要采取一些列的安全措施,从入库、搬运、包装、交接等环节入手,降低物品的损耗率,提高仓库安全管理的效率。

 

1、严格验收入库

对一次性物品的安全管理,应该从验收入库开始,一定要保证如仓库的一次性用品是完好无损的。这个过程需要采购人员和仓库管理人员共同配合,物料到达公司仓库以后,仓库管理员需要根据采购清单一一核对,包括名称、数量,必要时还需经有关部门或专业人员验收合格以后,方能入库。

 

2、仓储存放管理

一次性物品入库成功以后,需要仓库管理人员合理储存,科学管理。物料入库以后,仓库人员需要按照不同的性能、类别、特点和用途,分别摆放在合适的地方。在摆放过程中,要按照定位放置,轻拿轻放,以免损坏物料或包装,降低人为损坏率。此外,库存信息要及时整理并存档管理,定时检查,发现物料损坏,及时上报,减少损失。

 

3保证仓储环境 

很多物料在仓库发生损坏,大部分原因是因为储存不当,储存环境不适合造成的,例如仓库太潮湿,导致一次性用品受潮;温度过高,使一次性物品的性能受损;包装过于密封,影响一次性用品的稳定性。所以,仓库管理人员要保证仓储环境的稳定,按照物料特性维持一个平衡的仓库环境。

 

4、加强对仓库的技术管理

在整个仓库的运行中,一次性用品的仓储管理是关键,而物料损坏又是很难避免的现实问题,为降低物料的损坏率,公司需要加强技术管理。从物料采购到出入库管理,以科学的仓库管理系统和硬件支持,通过综合性举措降低物料损坏率。比如,提高操作人员的技术熟练程度,使用先进的库存设备等,争取实现“零损坏、零失误”。

 

5、采取奖惩措施

一次性用品的管理要责任到人,如果物料经手人员都能严格按照规定操作,优化仓储环节,物料损坏率会大幅度下降。企业可以制定一系列的奖惩措施,比如制定物料奖惩考核规定,对随意丢失损坏物料的现象进行双倍处罚,督促员工树立节约意识;还要加大物料仓库现场检查力度,一旦发现浪费材料、损坏物料的现象,当事人及其分管领导要一并接受处罚等等。

 

采购一次性用品,就上好采慧。新一代企业智慧专属采购平台好采慧,能为企业提供专属可视化界面采购平台,有效解决了企业采购常见的五大问题,对于采购目录繁琐,询价比价耗时费力,采购需求汇总不变,采购账目统计不方便,预算管控滞后等难题,好采慧都能一键解决,有效简化企业的采购过程,提升企业的采购效率。

办公产品采购一站式解决方案 大型企业办公用品采购方案
售前客户经理免费解答根据您的实际需求,将有专业的客户经理一对一免费服务
免费使用
Baidu
map