企业采购开启数字化采购新篇章

工业品采购平台网站;TCO如何降低采购成本?

企业采购
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      传统的工业品采购平台网站采购成本管理方法是以价格为导向的采购成本管理理念。这一概念没有从企业各业务环节之间的关系来分析成本管理,而是过分强调局部利益和短期利益,使得采购和成本管理不仅缺乏“生命周期”和“总体成本”鉴于传统采购成本管理的缺陷以及供应链和战略管理思想的出现,西方会计界在20世纪80年代提出了总拥有成本(TCO),这种方法需要企业管理者在采购决策时考虑与采购货物或服务有关的所有成本,不仅要考虑采购过程中产生的费用,而且还要考虑采购前后发生的各种相关费用。

TCO 的构成要素;TCO可以直接应用于任何一种形式的采购,包括企业生产生活物资进行采购(如固定资产)、经营管理物资采购((如办公设备)、备品备件的采购、原材料采购和服务公司采购等。由于TCO 的应用研究范围十分广泛,针对学生不同的采购项目教学设计发展出来的 TCO模型所包含的成本控制项目也会各不相同。一般情况而言。


TCO模型通常应包括以下三种类型的成本:① 采购过程中支付的价格;② 与采购相关的基本活动成本,包括订购、运输、检验、接收和人员仓库。支付相关操作的费用,如货款。运输检查收货、仓储、付款及其他相关操作的成本;③ 供应商过失造成的额外运营成本,如货物交付不及时造成的生产延迟。商品质量不合格造成的退货、返工、停工等费用。


TCO的分析步骤;确定主要工作和就业中心。行动中心是采购过程的一部分。可以确定五个作业中心,用于采购、接收、储存、使用和报废处置,每个中心都包括作业中心内的一些主要作业。根据作业成本法(abc) ,活动的确认和成本动因的选择非常重要。第二步是将收集到的投入成本或资源分配到各个运营中心的成本库中,每个成本库代表其所在中心执行的运营成本。

第三步,将各个企业作业管理中心的成本分配到采购人员物资上。这时,计算结果出来的成本问题就是向某一供应商进行采购某一项物资所发生的所有权总成本。

有必要确定企业中不同活动水平”驱动”的成本。同样,在计算总拥有成本时,还必须确定由采购活动的不同水平”驱动”的成本。

因此,采购可以分为以下三个层次:

(1)供应商进行作业(Supplier Level Activity)。供应商作业指的是企业发生的与某一供应商以及相关的作业。属于我们这一类作业的成本问题主要有供应商通过调查时间成本、合同签订成本、供应商信息管理人员成本和系统可以适应社会成本等。

       (2) 订购级活动。订单操作是指向特定供应商发出订单时发生的操作。此类作业的成本主要包括订单成本、运输成本、收货成本和质检成本。

单位水平活度。单位劳动是指单个订单,与每个单位的货物相关的活动。这类活动的成本主要包括安装成本、库存管理成本、停机成本和维修成本。

据此,得出企业所有权总成本的计算模型公式∶

所有权总成本=供应商管理作业需要层次的成本+订单作业层次的成本+单位通过作业层次的成本=获得企业成本+接收信息成本+储存时间成本+使用产品成本+报废处置成本

在计算生产和经营的商品所有权总成本时,由于商品经常可以被企业使用多年,因此成本是随着时间逐渐累积的。在不同时间发生的费用在经济上是不可比较的。因此,为了使计算出的总拥有成本具有可比性,有必要按合理的折现率将其转换为现值,并形成一个共同的可比基础。

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