由于采购业务牵涉范围广泛，相关部门颇多，为了让采购业务顺利进行，并获得良好的工作绩效，除了采购部门工作人员的努力之外，尚需企业内部有关部门的密切配合，才可能成功。

因此，采购人员必须培养良好的人际关系与协调能力，以期获得有关部门之合作，而圆满达成任务。

1、与管理部门的协调关系

采购部门对公司生产或商品成本之节省，能产生重大的贡献；对公司生产所需原料或销售部门商品之供应，也会产生直接的影响。为了使采购功能有效发挥，公司管理层应重视采购部门的横向联系，并应注意采购人员的专业训练及制定采购人员的行为规范等事宜。

2、与销售部门的协调关系

采购部门与销售部门是直接的供销关系。

（1）销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门，以便采购计划能够有效执行。

（2）销售部门确定产品价格时，必须事先预估制造成本尤其是占主要部分的材料成本。在预估材料成本时，采购部门应提供充分协助。

（3）销售部门在与顾客谈判特别订单及无库存的产品时，必须考虑到采购周期，避免造成无法如期交货的问题。

（4）采购部门应将从供应商处获得的有关竞争对手的用料需求信息，以及其产品销售数量、品质、价格等信息，提供给销售部门，以协助销售部门做好竞争策略。

（5）为了互惠起见，公司在政策上经常会要求供应商购买本公司的产品。在此项政策执行方面，销售部门与采购部门应密切配合办理。

3、与财务部门的协调关系

采购预算是公司资金需求的最主要部分，若无良好的财务计划，采购工作将无法顺利进行。采购人员在选择较佳品质时，必须考虑成本因素；在订购较大数量时，必须考虑公司财务负担能力；在议定价格时，必须考虑付款方式（现金支付或银行承兑），以避免造成财务上的损失或风险。因此，采购部门应与财务部门在资金调度与运用、汇率与利率之价差、付款条件与额度等方面，进行妥善协调。

4、与法务部门的协调关系

采购作业会牵涉到法律问题。因此，采购人员必须具备与采购作业有关之法律知识，否则可能因不谙法律规定，在无意中使公司陷入诉讼困境而遭受损失。在处理采购合约、纠纷、索赔以及知识产权等方面，采购部门应与法务部门密切协调。尚未设立法务部门的企业，必要时应聘请外界法律顾问协助。

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