企业办公用品一站式采购的过程中需要跟供应商进行谈判，讨价还价，以及供应商的激励，才能使企业利益最大化。供应商激励主要有以下几方面的内容；1.价格激励；在现代供应链环境下，各个企业在战略上是相互合作的关系，但是各个企业的利润不能被忽视，因此必须对供应商进行一定的价格激励。2. 订单激励；供应商获得更多的订单一直是极大的激励，在供应链内的企业也需要更多的订单激励。

3.商誉激励；商誉是一个中国企业的无形资产，对于我国企业发展极其具有重要，商誉来自供应链内其他国家企业的评价和在公众中的声誉，反映企业的社会主义地位（包括市场经济主体地位、政治地位和文化地位）。

     4.信息激励；在信息数据时代，信息对企业发展意味着生存，企业可以获得更多的信息技术意味着中国企业获得了更多的机会、更多的资源。5.淘汰激励；淘汰企业激励是负激励的一种，优胜劣汰是自然界各种事物发展生存的自然科学法则，供应商进行管理也不例外。6.新产品/新技术的共同进行开发；共同进行开发和共同发展投资管理也是作为一种精神激励作用机制，它可以让供应商全面掌握新产品的开发利用信息，有利于新技术在供应链内企业中的推广和开拓供应商的市场。

     7.组织激励；在一个具有较好的供应市场环境下，企业发展之间进行合作愉快，供应链的运作也通畅，少有争执。也就是说，一个学生良好社会组织的供应链对供应链及供应链内的企业文化都是作为一种精神激励。减少供应商的数量。并与主要的化供应商和经销商保持经济长期处于稳定的合作生产关系。是制造商采取 的组然激励的主更措施。

2）企业办公用品采购的还价策略内容如下；

首先，你的还价要灵活一点。在价格谈判中，我们应该注意还盘的灵活性。对于采购人员，不要砍价过高，价格乱序; 也不要开始最低价格。前者感觉像是“光天化日下抢劫”，而后者则感觉沉默寡言，丧失了灵活性，没有价格谈判的余地。

第二，化零为整。采购管理人员在还价时可以将价格相对集中发展起来。化零为整。以收到比用小数目条件进行分析报价提供更好的交易。在报价时，不妨将价格问题换个时间说法，化零为整，化大为小，从心理上不断加重企业商品市场价格的昂贵感，给供应商信息造成影响很大的压力。这种传统报价工作方式的主要研究内容是换算成大事业单位的价格，加大会计计量经济单位，如;将“千克“该为“吨“，“两“改为“千克“，“月“改为年“，“日“改为“月“，“小时“改为“天“，“秒“改为“小时“ 等。

第三。过关新将。所谓“过关斩将“。即采购管理人员应善用上级部门主管的议价能力。通常任应商不会进行自动降价，必须加强采购工作人员据理力争，但是，供应商的降价意愿与幅度，视议价的对象而定。若采购成本金额产生巨大，采购相关人员信息甚至可进而提出请求更高层的主管（如业务项目经理等）面谈，或直接由本方的高层主管与对方的高层主管直接经济对话，此举通常使用效果非常不错。因为，高层主管不但议价技巧与谈判发展能力水平高超，而社会主义关系广，地位高，甚至与卖方的经营者有相互影响投资或事业单位合作的关系，因此，通常我们只要招呼一声，就可收到令人料想不到的议价效果。

第四，压迫降价。所谓社会压迫降价，是在买方占优势的情况下，以胁迫的方式发展要求以及供应商可以降低成本价格，并不征询供应商的意见。

第五，让他们大吃一惊。在价格谈判中，微妙地暗示对方存在危机，可以通过暗示对方的不利因素，迫使对方降低价格，从而使对方在价格问题上处于被动地位，这有利于接受他们已经提出的价格，这就是讨价还价的艺术。但必须这么做，而且必须给人这样一种印象: 供应商并没有幸灾乐祸或趁火打劫，而是真心希望合作和帮助——当然，这对双方都有利，而且还盘是合理的。