企业采购开启数字化采购新篇章

北京办公用品采购厂家现货批发的订单类型有哪几种?

企业采购
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在办公用品采购中,订单关系到整个企业供应链的正常运转,确保采购回来的物品保证企业的正常办公需求。一般来说,办公用品的采购订单分为标准采购订单、合同采购订单、一揽子协议、计划采购订单等四种类型。

1、标准采购订单

标准采购清单是指公司的采购部门根据实际需要整理订单,或者根据供应商提供的报价填写采购订单,然后交给领导审批。审批通过后,采购员知供应商根据约定提供货物。标准采购合同,采购人员需与供应商明确采购对象,包括物料的数量、包装、规格、颜色、发货计划等采购细节。

 

标准采购订单中,采购人员需要对采购物料有清晰记录,便于供应商按订单发货,提高工作效率,确保物料能满足生产计划要求。

 

2、合同采购订单

合同采购订单是指有采购需求的公司与供应商签订采购合同,供应商向采购方提供采购合同约定的所有物料,且不对采购物品提出限制的订单。

 

合同采购订单也可以理解为将采购行为纳入特定合同,采购方和供应商将采购活动看作一个合同来完成。合同采购订单是一种协议,只确定总金额数,适用于未确定购买对象而只确定了供应商和采购金额的情况。比如,连锁超市进货需要根据市场变化来决定购买对象,因此可以先确定供应商和采购总金额,在实际需要时,再决定采购的内容。

 

合同采购订单是从总的采购金额入手,不确定采购对象,既给了采购方一定的自由选择权,也让供应商可以更加灵活地应对采购方需求。在该订单类型中,物料的单价问题是采购方与供应商关注的焦点,因为总额不设定采购对象,所以对采购对象的单价问题,双方需要仔细协商。

 

3、一揽子协议

一揽子协议采购业务是指采购方与供应商签订协议,约定采购方采购物料时,由于采购量的变化,供应商根据实际情况给予采购方相应的价格折扣。在一揽子协议中,可以采用分段价格,即就单个物料的数量折扣进行协商,采购方以此获得更大优惠。

 

一揽子协议的采购订单模式实际上是以一种协议的方式,让采购方自己决定采购对象。当采购方与供应商确定了采购物料以及价格,但不确定购买的数量和时间时,就可以采用该订单类型。

 

4、计划采购订单

计划采购订单适用于长期的供货计划,旨在与供应商保持持久的合作关系,在使用计划采购订单模式前,采购方需要与供应商提前确定采购对象、采购金额和购买数量,以及合作期限。当采购方有采购需求时,直接向供应商发送计划采购订单,供应商即可按订单发货。

 

计划采购订单的流程一般是公司的采购部门统计并确定采购订单的内容,订单经领导审批后,由采购员负责向供应商发送订单,供应商按照计划供货。在这个过程中,采购方需要确定好采购的总数量、单价以及日期。

 

采购订单根据物品的特性、审批的过程不同分为不同的类型,企业具体采用哪一种订单类型,可以根据自身的业务类型已经供应链的特点来确定。另外,这四种采购类型并不是完全独立的,可以根据实际情况同时采用多种类型的采购模式。

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