对于办公用品电商采购平台而言，完备的物流系统是采购发展到一定阶段的必然产物，物流信息系统可以帮助企业顺利完成办公用品的采购，提高运营效率，实现组织的战略目标。

物流管理是采购管理的重要内容，其安全性和运输速度直接影响供应链的效率，所以每一家办公用品电商采购平台都想选择最靠谱的物流公司，提升发货速度，解决企业的物流问题。选择好物流公司以后，办公用品电商采购平台如何降低快递费用，节省物流成本？

1、做好前期的准备调查工作。

电商采购平台选择物流公司，肯定要考虑其服务质量、发货速度、运输速度和快递价格，很多快递公司都是明码标价的，办公用品电商采购平台在选择物流公司之前一定要先做好调查，搜集好资料。

有了文字资料还不够，平台一定要和物流公司进行实地沟通，面对面的进行交流。这样不仅可以第一时间打听到消息，还能和具体的工作人员交流经验，了解整个物流行业的行情，做到心里有数。这种见面沟通的形式，可以让平台工作人员和物流公司的运营者成为伙伴，享受价格上的优惠。

2、货比三家，多找几家物流公司进行对比。

俗话说：“货比三家不吃亏，路走三遭不陌生”，我们生活的城市有太多的物流公司，每一家的运输范围和价格都存在差异。所以，采购平台在选择物流公司的时候，先不要着急，做好市场调查后，还是要多对比，综合考虑速度、服务水平和价格等因素，从中选择性价比最高的物流公司为自己服务。

3、找合适的人讨价还价。

办公用品电商采购平台对物流的需求量巨大，要想获得价位较低的物流公司，肯定少不了谈判和讨价还价，这个时候不能盲目砍价，而是要找对人砍价。

在这里要注意，不要找接电话的前台工作人员谈价格，因为他们并不负责这方面的具体工作，只会给你介绍明码标价的快递价格，其他问题不做主。既然要沟通和谈判，就要找专门的负责人或者快递业务的专门负责人，例如，每家物流公司在每个小区或街道都会安排固定的快递人员，快递价格通常由他们说了算。电商公司在与快递人员电话联系时，除了告知发几件货和仓库的详细地址以外，不要谈快递价格，因为最好与快递人员面对面谈判快递价格。

4、以出货量为条件和快递人员谈判。

快递人员的业绩和薪水都是按照收货量计算的，如果想要争取到最大的折扣，可以以自己的出货量为谈判的条件，争取让快递人员给予最大的折扣。所以，要想与快递人员讨价还价，就要让他们感觉到有利可图。一些电商公司的出货量可能不会太大，此时就可以选择一些热销的产品，以低廉的价格团购出去。这样订单会很多，到时统一发货，出货量自然就上来了。这是打动快递人员的很不错的方法。

各家物流公司的服务水平和运输各有特点，办公用品电商采购平台可以根据自己的实际情况选择合适的物流公司，为了节省成本，也可以选择不同的物流公司。例如对于一些紧急的订单可以用价格高、速度快的物流公司，对于不着急的订单就可以选择速度慢但是价格低的物流公司。