企业采购开启数字化采购新篇章

企业定制化礼品采购有哪些要求?

企业采购
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由于市场上的产品同质化非常严重,所以现在企业发放礼品开始谋求差异化的产品,把精力放在了礼品定制上,例如个性抱枕、个性马克杯、创意U盘、定制化鼠标垫等等。概括来说,礼品定制就是企业选择需要的礼品模板,然后挑选材质,并设定专属的图案和文字,将个性化的创意变成独一无二的礼品。

相比于一般化的礼品,定制化的礼品具有浓郁的情感内涵,从消费者的个性需求入手,让产品更有文化底蕴,能代表本公司的企业文化,让员工对公司更有归属感和认同感,从而企业和员工更有凝聚力。企业定制化礼品采购有哪些要求?

 

1、时间的前瞻性

很多企业在选择礼品的时候,结合了当下的流行元素,所以在定制化礼品上一定要注意时效性,选择最流行的元素,这种结合热点的定制化礼品才能起到最好的效果,一点时效性过去了,热点没有蹭到,那么就会失去时间机会,没有考虑到时间的前瞻性。

 

另外,无论是员工福利礼品,还是企业用于送给客户的商务礼品,在定制的时候都要考虑生产周期,从产品的设计、材料的挑选,再到进入生产流程,都要预先留出时间余地,如果考虑的不周全,礼品就会定制的非常仓促,质量也不好。

 

2、确认样品

定制化的礼品和普通的礼品不同,需要先确认样品,如果不确认样品,礼品大批量生产出来,一旦出现字样错误、有色差等问题,就会无法退回重订。所以,礼品定制的前提,是企业对样品的确认,最好是书面确认,确认好以后再大批量、大规模的生产。

 

3、考虑礼品的目的性

礼品有发给企业员工的节日福利,用于激励优秀员工的奖励礼品,还有用于企业维护客户关系的商务礼品,不同用途的礼品有不同的定制化要求,所以要先确定礼品的目标用户。

 

以下,是给企业定制化礼品的一些小建议:

 

1、根据预算已经宣传目的,选择产品的类型、数量、包装、交货时间等;

2、及时给供应商发送确定好的LOGO,文字,图案,设计出样稿等定制化元素;

3、设计图和生产计划确定以后,送至供应商的生产部门,根据日期进行排产;

4、定制的个性化元素,发给供应商AI格式,而不是图片格式,避免影响图片质量;

5、与共供应商沟通好交货时间以及发货方式,如果需求紧急,需要提前通知;

6、一般情况下,客户需要向供应商支付订金,数额在产品总价的30%-50%,可以选择网银转账和支付宝交易;

7、样品做出后,及时反馈给供应商,以便及时做出调整和修改;

8、礼品定制周期结束,收到礼品后,安排财务给供应商进行打款。

 

定制化礼品不仅考验供应商的产品质量、创意等,还需要有一套强大的高效物流仓储体系,全方位为企业的礼品保驾护航。新一代企业智慧专属采购平台好采慧,为企业提供一站式工业品采购解决方案,开始于数据、发展于流程优化,收获于决策服务,以IT技术驱动业务创新,模式创新、管理创新,搭建了一个简单易用、功能完整、符合行业属性的采购管理信息化平台。

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