复印机是普及率最高的办公用品之一了，并且随着技术水平的不断发展，数码复合型复印机已经取代了普通的复印机，成为了办公室中的主要复印设备。这种数码复合型复印机的性能和功能远远超过了传统的复印机，不仅复印的内容可以储存下来，而且还衍生了很多有特色的复印功能，例如缩放复印、组合复印、名片复印、海报复印等等，可以帮助企业实现多种非常实用的办公功能，大大提高了复印机的生产能力和复印质量。

复印机在企业办公中已经很常见了，今天，我们给大家总结了一些复印机的使用技巧和注意事项，希望对办公人员有所帮助。

1、位置摆放要合理。

一般来说，复印机要摆在办公室的专属打印区，环境要合适，注意防尘、防高温、防震动，还要注意防潮，机器需要干燥的环境，不能放在容易碰到水的地方。还有一点值得注意，复印机一定要放在通风条件较好的位置，以免在复印的时候，产生微量的臭氧，让长期接触的工作人员身体收到损坏。

2、不要重压。

复印机上面有一个玻璃等材料制成的面板，一定要注意面板上不能放太多的杂物。首先，复印的时候必须要掀开这个面板，如果上面有过重的杂物，每次都要清理，过程繁琐、浪费时间。另外，复印机的面板如果有过重的杂物，会收到重压而变形，影响办公的正常使用。

3、选择合适的电源。

复印机都有额定的电压，一般在200V到240V之间，过低或者过高的电压都会影响复印机的正常工作，所以办公人员要选择合适的电压。另外，无论是插电源的时候，还是排除卡纸故障的时候，都要先关闭复印机的电源在进行正常的操作。否则会使复印机收到损害，造成故障，缩短其试用寿命。

4、合理预热。

复印机在工作之前，都要经历一个漫长的预热过程，一般是半个小时左右，只有预热好的打印机才能持续工作。合理预热可以使复印机的保持干燥，延长复印机的使用寿命。另外，在长时间没有复印任务的时候，办公人员应该关闭复印机的电源，节省耗能，或者让复印机处在休眠节能的状态，避免因为频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印的数量较少时，也需要把复印内容积累起来一次完成复印，有效保护复印机的光学元件。

5、时刻关注复印机的剩余耗材。

硒鼓是复印机的主要耗材，当碳粉量不够的时候，复印机会自动发出警告，这时应该及时加粉，避免因为加粉不及时造成复印机的故障。另外，选择的碳粉最好质量上乘的，劣质的碳粉会直接影响复印效果，还会对复印机的硒鼓造成磨损。还有一点特别需要注意，复印机的墨粉不能掉落到复印机内部，很容易造成短路。

6、纸张放置要合适。

企业员工遇到的最麻烦的事情，就是复印机卡纸了。为了避免因为卡纸浪费时间，在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，尽量使用平整、高质量的纸张，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。这样就能最大程度的避免一次多进纸、不进纸、卡纸的现象。

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