企业采购开启数字化采购新篇章

作为一名合格的采购员如何分配好每一分钱?

好采慧知识
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采购——并不是一份很轻松、简单的工作,手里握着钱的使用方向,外人眼中的“肥差”,采购员很容易被推倒风口浪尖,所以想做这行,你必须:

好采慧知识

        一、对你的专业知识比较熟悉。


        二、需要认真、负责,尊重自己、尊重公司、更应尊重每一位参与竞标的供应商。


        三、你要具有很强的抗压能力,在压力下能够冷静、清晰的处理手里的一堆堆工作。


有人认为采购工作很简单,其实不然,在企业里它是保证生产的命脉。采购员手中的确富有一定的选择权利……不可否认,花钱买东西确实应比推销产品在多数情况下更富有主动性。但是,做为采购员,你如何规划好自己的人生,如何做好采购工作,这都是我们自己要好好考虑的事。


相信真正干过采购的人员都知道,采购工作的重要性,需在合理的时间内,争取用最优惠的价格买到最适合公司使用的物资,也就是说采购时,首先你要采购及时,第二你要采购准确,第三你要尽量为公司节约成本,第四你还要确保物料的品质。这就需要采购员具有运筹帷幄、不急不躁、头脑清晰的能力。


要想做好一个好采购员,个人认为应该做好以下几个方面:


一、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划,很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个处理。


二、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。 对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。


三、一定要做好工作总结:对所做的工作,每天至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。要做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。


四、要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着一些供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,以及配合相关部门做好工作。


五、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。


六、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。


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