我国企业在采购预算管理中普遍存在费用过高的问题,究其根本主要是以下几个原因导致的,和好采慧一起来涨涨知识。
1.采购管理的制度不完善
我国很多企业的采购管理缺乏规范的制度体系。例如,很多企业没有完善的采购预算制度,没有明确的采购授权与审批制度,实际工作中采购大权由某位负责人独掌,缺乏相应的监督机制。再如,很多企业没有制订合理的采购工作流程,从询价和获取报价,到报价评估和供应商谈判,再到合同签订和合同管理的整个业务流程中,缺乏具体明确的程序规定。企业采购工作中常常出现采购成本和管理费用过高、需求规格不够明确、检验标准不清、品质不稳定、交货周期长等问题。
2.采购战略不明确
很多企业的采购管理普遍缺乏战略功能。针对不同性质的采购物料、不同竞争态势的供应市场、不同类型的供应商,企业不能制订出满足整体战略需要的供应战略,并以之指导采购工作。企业采购人员缺乏相应的知识和技能,不能为企业的战略规划作出应有的贡献。至于一些具体的采购战略工具,如供应定位、采购流程优化、电子商务、合并采购、质量控制、伙伴关系、价值分析/价值工程等,采购人员更是不能在采购工作中进行灵活的应用。
3.供应商管理的不足
很多企业的供应商管理,在供应商评价、业务管理、合作评估及关系管理等方面存在问题。例如,很多企业没有全面的供应商评价指标,即使采用招标制,评估标准也局限于价格,从而导致不能选出合格的供应商,并在日后的合作中遭受损失。在采购过程中,企业与供应商的沟通仅限于跟催交付,很少对供应过程和进度的进行详细了解。再如,企业对供应商的合作状况没有记录和评估,没有对供应商关系进行投资、评估和管理,导致采购风险得不到控制,双方关系难以协调更不易形成合作伙伴关系。
4.采购费用偏高
很多企业的采购职能通常比较分散,采购人员数量多而效率低下;企业的采购信息分散、错误率高;采购的过程繁琐,浪费大量的人力物力;同时,不透明的采购流程造成的暗箱操作,从而导致企业利润流失。以上各种原因造成我国企业的采购费用偏高。
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