我们常见的复写纸是财务专用办公用品，一般用于票据的书写，可进行多张重叠使用。它的原理是纸张的正面涂有一层酸性显色剂，背面是涂有内含无色隐染料的微囊的纸，当纸张重叠以后，因为收到物体压力而让无色隐染料溢出遇酸而发色，形成笔迹。

在企业财务方面，复写纸是必备的联单，无论是财务进账、进货还是出货，都需要这样的复写纸成为财务凭证。因为复写纸是需要重复利用的，在质量上尽量选择质量好的复写纸。质量好的复写纸具有以下几个特点：

1、纸张优质，复写时字体清晰、不褪色；

2、装订整齐、精细，体现企业整齐划一的特性；

3、纸张平滑，书写流畅，可长期保存；

4、容易撕边线，不留毛边，省时省力；

5、三四五联复写清晰，不需要使很大的劲就能书写清晰。

采购人员在采购复写纸时，有哪些沟通技巧？

1、讨价还价

在采购复写纸的时候，采购人员要学会讨价还价，既不能漫天还价、乱砍价，也不能一开始就给出过于低的价格。例如一盒复写纸给出的报价是45元，采购人员不能直接说10元卖给我吧，也不能说44元卖给我吧，10元就会让供应商觉得你毫无谈价的诚意，44元又没有砍下多少钱。

另外，在讨价还价的时候也可以采用化整为零的方法，例如商家给出的报价是45元一盒，你需要购买100盒，在砍价的时候可以跟对方商量总价400能不能接受。这种在总价基础上的砍价，要比在单价上砍价更容易让供应商接受。

2、精明砍价

如果采购方希望复写纸批发商在价格方面有些许让步，可以使用精明的砍价技巧。首先，谨慎做出让步，让批发商知道你已经做出了最大的让步，这样反而会使对方有所期待；其次，尽量让批发商在关键问题上先行让步；第三，提前做好砍价准备，哪些问题是底线，不能让步，能接受的最高价格是什么，让步的先后顺序是什么，哪些问题是可以商量的等问题，需要提前有个规划，以至于后期谈判的时候，采购人员有所准备。

3、间接议价

间接议价是一种迂回、过渡的砍价方式。首先，正式议价之前先聊一些不相关的话题，以一些社会公共话题为主，既不涉及隐私，又让对方无话可说；第二，在砍价的时候，表现自己的为难之处，推脱自己无法让步，没办法跟老板交代；第三，尽量面对面交谈，可以先用电话预约，见面后的肢体动作、表情、语气等都有利于说服对方，也有利于让批发商降价。

在复写纸采购中，不管是讨价还价、精明砍价还是间接议价，都是为了争取一个合理且对本公司有利的价格，特别是对于初次合作的批发商，如果有长期合作的打算，可以不把价格当成采购最重要的一项，可以适当的进行让步，以便获取信任，进行接下来的采购。