在办公用品采购中，供应商需要编写办公用品采购价格表，对办公用品的分类、型号、单价、数量、总价等做一个汇总，报给企业采购部门作为参考，这个采购价格表是双方进行下一步采购业务的主要依据，方便双方的业务有价格和财务依据。按照采购环节的不同交易条件，采购价格分为以下几类。

1、送达价

送达价是指供应商提供的价格是负责将物品送到企业指定的地点，期间发生的所有费用都由卖方承担。如果是国内的办公用品，送达价就包含了搬运费、物流运费、运输保险等；如果是境外购买的办公用品，送达价就包含了关税、利息、手续费和运费。

2、出厂价

出厂价是指商品购买之后，出库就算购买完成，供应商不需要承担任何的运费，中间流通环节造成的一切费用都有企业自己承担。这个价格主要包含企业的成产成本和合理的利润，不包含投入到市场上的任何费用，所以价格要比送达价格更低。

3、现金价

现金价就是我们俗称的“一手交钱，一手交货”，是指采购过程按照先进或者与之相等的方式支付货款。如果企业和供应商之间由明确的表示，月初或者月中送货，月底结算，不另外计算延迟付款的利息，那么也视为现金交易。现金交易比较适合现金流状况良好的企业，对于供应商来说，可以避免很多交易风险。另外，企业如果选择现金价格的交易，一般会要求供应商提供相应程度的折扣。

4、期票价

如果企业的资金周转不通畅，现金流较少，可以选择按照期票价来结算。期票价是指企业以期票或者延期付款的方式购买办公用品，在实际付款中除了商品价格再加上延迟付款的利息。如果供应商在期间想要获得现金周转，可以加计利息的方式贴现。

5、净价

净价是指场外交易市场上的批发价与零售价之间的差额，是供应商实际应该收到的办公用品价格，不再支付任何交易费用。净价的方式使得供应商节省了在交易过程中花费的额外佣金，能保证销售者获得更高的利润。

6、毛价

毛价是供应商的直接报价，这个价格也可以因为某些原因加以折让。例如企业购买的办公用品数量非常大，供应商为了扩大销量，给与了1%的折扣。

7、现货价

现货价也就是合同价，是指每次交易的时候双反按照公平自愿的原则达成的合同价格。这是办公用品采购中最常见的定价方式，它是买卖双方通过谈判达成的交易价格。在企业的众多采购互动中，采用现货价的方式最频繁，双方按照当时的市场行情定价，不必承担价格变动过大对交易造成的风险。

8、合约价

合约价是指买卖双方事先制定合同，约定好办公用品的价格，在固定期限内，保持价格不变。段的合约价有一个月或者几个月，长期限的合约价有一年或者两年。由于市场不稳定，价格变化大，事先约定好的价格会与现在的市场价格存在差异，导致买卖双方发生亏损或者得益。因此，合约价必须定期修订，以保证双方公平、持久的买卖关系。

9、实价

实价就是实际价格，是指企业在购买办公用品上实际支付的所有价格。供应商为了获得订单，扩大销量，提高利润，经常提供各种优惠活动和方案，例如宽松的付款方式、运费免费、数量多有折扣等等，这些都会让企业支付的实际价格降低。

通常情况下，影响采购价格的因素有很多，商品的成本、规格、质量、市场供需关系、采购季节、数量、交货时间等等。采购办公用品选用什么价格，采购人员要和供应商进行协商，选择双赢的采购价格，制定合理的采购方案。