为了开源节流,企业往往选择在网上采购办公用品,不仅可以有效节约成本,还能最大程度的提高采购人员的采购效率,保证企业的顺利运行。对于企业来说,为了防范采购风险,维护自身利益,涉及金额较大的采购,需要签订采购合同,为采购行为提供合法依据。今天,跟大家分享一下单位网上采购办公用品需要签订哪几类合同?
1、分期付款类合同
分期付款同是采购中常见的买卖形式,是指买房将应该付的总价款,在一定期限内分多次向卖家支付的买卖合同。这类合同的特点是,企业在现金流紧张的情况下,可以先支付一定的货款,供货方就可以发货了,剩下的货款分批次打给供应商。
首先,分期付款合同的“分期”时间是固定的,比如双方约定货款要分5次还清,从签订合同的当月开始,每个月的月底最后一天之前付清。
另外,分期付款合同还有一个特点是货物的先行交付。企业在第一次对办公用品进行支付以后,供应商必须即可完成物品的交付。这个时候虽然完成了办公用品的交付,但是所有权仍然属于卖方,等双方约定的还款事项完成以后,办公用品的所有权才发生转移。
2、试用类合同
在购买办公用品时,采购人员常常要面对更新迭代的产品,对于这类产品的功能还不是很了解,是否符合本企业的办公需求也不明确,所以需要供应商寄来样品试用,企业使用了一段时间,确定适合本企业办公后,决定购买,再支付货款。
在企业试用的过程中,需要签订试用合同。根据我国的《合同法》规定,企业在正式决定购买前,物品的所有权仍然在卖方,不发生转移。另外,试用期届满,企业可以针对试用的产品表示拒绝购买,但是如果没有明确意思表示的,视为自愿购买。
3、样品类合同
样品类合同,又称货样买卖合同。企业购买的办公用品如果涉及到的品牌多、类型多,采购人员不知道怎么选择,可以与供应商签订样品类合同,从供应商提供的样品中选择合适的产品,再进行购买。
一般来说,供应商提供的样品就是企业的购买依据,所以必须保证交货物与样品有同样的品质,再样品的交付中,买方应该与供应商保留样品以及说明具体一样品质的买卖合同,以此来确定标物品的标准。如果确定购买,但是供应商提供的货物与样品不一致,那么买方有权拒绝购买。
签订买卖合同在采购中是最常见的行为,也是企业和供应商双方为了防范采购风险,维护自身利益的一种有效行为。为了避免合同欺诈,或者因为产生误解而陷入不必要的纠纷和损失,对合同中的一些细节条款,买卖双方必须谨慎对待,如有必要,可以请专业的法务人员帮助企业判断合同的真实性和有效性,以免让自己的企业有所损失。
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