工业品网络采购平台怎么采购稽核?其实不管是网络采购,还是线下采购都需要进行采购稽核,因为采购是企业牛产经营的首要环节,对企业的生存和发展起着至关重要的作用. 采购管理的目的就是要“少花钱多办事或花同样的钱尽可能多办事“,以满足企业对原材料或产成品的需要。然而,由于方方面面的原因,采购中“前门搂钱,后门漏钱“的现象大量存在,采购中的作弊方式防不胜防,采购中的回扣现象屡禁不止,严重影响了企业的产品质量,大大增加了企业的采购成本,因此,对采购活动必须加强稽核,以规范采购行为,确保采购质量,降低采购成本。下面我们以实际案例分析下采购的稽核;
上海天风控股有限公司在对整个公司的采购情况进行了稽核后发现公司采购存在下列问题∶
1.供应商开发不足,多笔交易长期围绕某一家或几家进行;
具体表现是;①控股有限公司下属某公司2011—2012年3月,促销品询比价集中在A、B、C、D四家供应商,累计交易164 万元;②该下属公司的外协件加工由两家承办,无开发新厂商的记录,其中大渡口资质较差,年交易额为10.6万元。
2.供应同一品项的各供应商之间为关联企业,平时串通报价,并以围标形式对某些品项形成垄断
具体表现是∶①某地区P、Q公司企划品及公车广告的供应商存在重大关联关系,如法人代表相同,或业务人员相同,或地址相同∶②)X、Y、Z等六家供应商实际为“张x“一人所掌控,多次围标串通报价,对某些品项形成垄断,即使偶尔别家厂商报价低,他也会通过议标降价而中标。
3.可以从生产厂家直接采购的品项,却从中间商采购
具体表现是∶Q公司采购原料甘氨酸长期与贸易商交易,价格为21.79元/kg,而直接向厂家购买则价格只为19元/kg。
4.采购价格不合理,比关系企业高较多
具体表现是∶①P、Q公司从 G采购的炫彩杯1 万个,单价为1.86元,与关系企业相同材质、式样的杯子相比,尺寸小,价格却高109%;②某公司采购39万元的玻璃钢桌椅,既未招标,也未向多家厂商询价,使采购价格(610元/套)与关系企业采购价格及其他供应商报价相比,均偏高100~200元/套。5.实际交易价格高于招标价格这具体表现在表7-1中。
6.招标过程不严,存在舞弊嫌疑,开标后采购自行再议价,并更改中标商;
具体表现;某公司废品招标中,H回收商的报价在八家回收商中大部分品项都不是最高的(如PET粉碎料价格比其他报价低 200~1700元/t,但经过与回收商再次议价,提高到与其他最高价一样,最终中标。
1.该公司是从哪几个方面对整个公司的采购情况进行稽核的?
该公司是从供应商管理、采购价格、招标作业这三个方面对采购活动进行稽核的。
2.该公司采购中存在的这些问题可能是哪些原因造成的?如何防范?
造成上述问题的原因可从采购制度、采购人员方面去寻找。防范措施可从健全采购制度或提高采购制度执行力及如何防止采购人员收受贿赂等方面去分析。
3.请分析该公司采购稽核中查出的上述问题可能会存在哪些经营风险?
存在的风险;可从采购成本精进、市场竞争力等方面去考虑。
4.对上述问题,请从稽核的角度提出改进建议。
改进建议∶①供应商管理方面∶可从持续加大供应商开发力度、实行淘汰制等方面去考虑;②采购价格方面;可从多方询比价、严禁与关联企业交易、减少采购环节、严格规定能够直接向生产商采购的只允许从生产商采购等方面去考虑;③招标作业方面;可从广而告之招标信息、重申采购制度、严格执行招标制度、开标时要有监标单位在场、采购人员不得私自与投标商接触等方面去考虑。
工业品网络采购平台就上好采慧,好采慧是新一代企业智慧专属采购平台,无需开发,为企业提供专属可视化界面采购平台,企业ERP、OA及其他业务系统,好采慧系统解决了采购常见的五大问题;采购目录繁琐,询价比价耗时费力,采购需求汇总不变,采购账目统计不方便,预算管控滞后的问题。
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