办公采购中想要控制成本，企业内部的办公用品应该做好统一的登记，这样的话可以避免员工在使用过程当中，因为对办公用品的不爱惜或者疏于管理而造成办公用品的损坏或者是丢失。你的损坏或者丢失会给企业造成严重的经济损失。

一支笔，一个笔记本都不例外。虽然这是一些很小的办公用品，在企业内部可能因为小不起眼，就可能不受管理团队的重视，但是数量大了也会对企业造成更多的成本，由此对企业经营造成影响。

那么，一些大一点的办公用品就更不会说了，比如电脑、移动电话、移动电脑等，这些设备的单价通常比较昂贵。一旦损坏或者丢失，对于企业造成的损失可能就是巨大的。由此可见，企业必须得采取措施才行，不能任这种办公用品损坏的现象频频发生，而置之不理。因为这样会让企业的成本变得很高。

其实企业想要达到严格管理办公用品，控制成本的效果并不需要多么复杂的工作，也不需要企业付出很大的成本。只是需要企业相关人员，在办公用品的领用上，做好严格的管理。比如在每位员工领用办公用品时，必须要登记人工的姓名，工号，电话。同时还要在办公用品上编上统一的编号。由此企业就可以做到责任到人，每件办公用品是谁领用的，企业都了如指掌，一旦发现办公用品损坏或丢失的情况，就可以对于某些员工进行批评教育，是情节还可以要求员工进行适当的赔偿，以儆效尤。

处罚员工主要是做到警示的作用，平时的工作当中注意爱惜和保管好自己领用的办公用品，这样企业就可以减少办公用品损坏而造成的企业成本过高的问题出现的概率，最终帮助企业达到降低运营成本的目的。

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