北京企业一站式综合采购服务告诉你采购人员作弊行为方式及防范;常见的企业采购欺诈手段主要有以下几种: (1)虚假上市采购;会计人员或采购人员利用采购业务管理和核算上的漏洞,虚列物资采购业务事项,达到收取货款、中饱私囊的目的。主要作弊手段有:(1)伪造原始凭证,用其代替购货发票提取货款。
(2)与客户内外勾结,使用虚假发票、虚假仓单等方式私自取款、分红。(3)会计人员无凭证记帐、支付货款的。(4)更改以前的采购发票,提取付款并记录在当期。
要防范上述问题事件的发生,企业内部审计工作部门应加强政府采购人员业务原始凭证的真实性、合法性的审计,同时我们还要审查采购业务记账依据的完备性,以堵塞采购业务风险管理及核算上的漏洞,使上述作弊手段已经无法有效实施。
(二)押金抵物
会计师利用物质会计和管理上的漏洞。利用从客户那里收回的利润来抵消购买材料和大米的费用,并吞下金钱。
为了可以防止此类问题现象的发生,企业内部审计管理部门应加强政府采购活动材料进行记账依据真实性、合法性的审核、采购成本价格合理性的审核、押金核算账务数据处理止确性的审核等,以切实堵塞漏洞,让作弊人员无空可钻。
(三)有单无货
采购人员与保管人员相互勾结,以正式的采购发票报销联结算,而将材料或货物据为己有。要防止此类现象的发生,企业审计部门一方面要对企业内部控制的严密性进行审核,以判断是否存在薄弱环节及漏洞;另一方面要审核财物验收制度的严密性,以检查是否有有单无货的情况发生;同时,还要审查采购业务记账依据的完备性以及账务处理的正确性,以检查是否有套取现金的现象的发生。
(四)涂改发票单价
企业一站式综合采购人员利用职务上的便利,改变发票单价和报销金额,提出虚假申报,为自己的目的保留差额。为了杜绝这种现象,企业审计部门应当加强对购货发票真实性的审查,看是否有变更的迹象,并且要及时了解市场价格,判断购货价格是否合理,必要时还可以对供应商的货物价格进行调查核实。
北京企业一站式综合采购服务就上好采慧,好采慧是新一代企业智慧专属采购平台,无需开发,为企业提供专属可视化界面采购平台,企业ERP、OA及其他业务系统,好采慧系统解决了采购常见的五大问题;采购目录繁琐,询价比价耗时费力,采购需求汇总不变,采购账目统计不方便,预算管控滞后的问题。
办公用品如何采购,今天告诉你几个小妙招
关于隔音耳罩你需要知道的三大问题
可视门铃哪个牌子好,选择什么类型比较可靠?
免手洗拖把哪个牌子好,都有哪些类型?
浴筐什么品牌好,价格贵不贵?
水壶品牌十大排行榜:如何清理水壶中的水垢?
电源适配器生产厂商有哪些,使用需要注意哪些问题?
麻花钻头什么牌子质量好,购买有哪些注意事项?
无线讲解器排行榜前十名:如何挑选无线讲解器?
筷子礼盒哪个品牌好,有哪些材质的筷子?
什么是一站式采购商城,主要都有哪些优势?
年关将至,好采慧福利商城解锁企业福利新玩法
防盗器多少钱一个,都有哪些功能?
防毒面具多少钱一个,如何测试防毒面具的气密性?
点胶手套批发厂家有哪些,应该如何挑选?
机油壶什么牌子好,购买时需要考虑哪些条件?
剥线钳十大品牌:剥线钳有哪些优质特点?
一次性塑料鞋套价格是多少,要遵循的六大原则有哪些?
网线钳子哪个品牌好,经过了哪些工序制作而成?
反光衣批发价格是多少,批发时需要考虑哪些条件?