企业办公用品设备采购合同要顺利的完成必须要时刻监督合同的履行情况，监督采购合同履行过程；在采购合同的履行过程中做到适时监督，以保证采购合同的顺利执行。

1.采购合同监督的要点

采购合同的监督要点如下。

■ 注意供应商的质量、货期的变化情况。■ 注意将采购合同数据分类保存。 ■ 注意利用供应商的历史情况对其实施的过程办法。

 2.采购合同监督的阶段

（1）采购合同执行前监督。 签订采购合同后，考虑供应商是否愿意接受，是否能够及时执行等。 （2）采购合同执行中监督。 执行中监督应把握如下事项。■ 跟踪供应商的物料准备过程，以保证合同的正常执行。■ 控制好物料验收环节。

最终汇总为采购合同执行情况一览表，如表 所示。

（3）合同执行后监督。

合同执行后的监督的形式，如表所示。

办公用品设备采购采购合同的适当修订；

通常情况下，采购合同一旦签订就要严格执行，不再随意变更。但是，为维护双方利益，在不损害双方利益的前提下，经供需双方一致同

意，可共同对合同的个别条款作出修订。

下列 3 种情况下，双方可协商修订采购合同条款。 ■ 原始资料错误，经供需双方确认的，例如物料规格、设计变更等。

■ 制造条件改变导致供应商无法履约，采购方可协助供应商适当修 改原合同后，继续履约。 ■ 成本计价发生变化，导致履行期限的变更，此时双方可修订总成本，或修改售价。不过，由于国内外采购合同具有不同的特点，在修订时应注意的事项也是不同的，具体注意事项，如表  所示。

适当地对采购合同进行修订是为了更好地执行合同，维护双方的利益，同时，双方达成一致的修改意见也会在一定程度上规避分歧和争议 的产生。

合同纠纷的处理措施；

采购合同纠纷主要有以下 5 种。

■ 采购合同数量纠纷。 ■ 采购合同质量纠纷。 ■ 采购合同履行期限、地点纠纷。 ■ 采购合同付款纠纷。 ■ 采购合同变更纠纷。 针对以上各种类的纠纷，应采取以下处理措施，如表 6-25 所示

 适时终止采购合同；

当问题发展较为严重时，企业也要适时终止合同。具体而言，采购合同终止主要出于以下原因，如表 所示

采购方单方面终止合同尤其需要足够的理由和依据，以免承担经济赔偿的责任。一般而言，采购合同的终止也要遵循一定的法定程序，如

表  所示。

需要注意的是，向供应商索赔并不是企业挽救损失的最佳手段；企业在主动要求终止采购合同时，需要做好后续工作的处理，确保生产的顺利进行；对于非供应商质量或者价格等违约因素导致的企业终止采购合同企业尤其需要注意中间过程的处理，以维持好与供应商之间的关系。下表 是某企业的解除合同协议书。

    由上表可知，采购合同的终止可以是完全供需关系的解除，也可以是部分合作关系的解除；对于单方提出解除合同的情形，如果损害了

采购方或供应商的利益，企业需要视情况进行索赔或对供应商作出赔偿。

     办公用品设备采购就上好采慧，好采慧是新一代企业智慧专属采购平台，无需开发，为企业提供专属可视化界面采购平台，企业ERP、OA及其他业务系统，好采慧系统解决了采购常见的五大问题；采购目录繁琐，询价比价耗时费力，采购需求汇总不变，采购账目统计不方便，预算管控滞后的问题。