学校是办公用品的主要消耗场所之一，为了保证采购的顺利进行，需要对办公用品的采购清单仔细核对检查，以免出错。今天，跟大家分享一下采购人员在采购学校办公用品时需要注意什么，采购的物品入库时如何盘点？

1、各部门编写采购申请单的时候要汇总到采购人员那里，采购人员拿到申请单不能立即开始采购，首先要明确确需要采购产品以及材料的用途，如果涉及到专业性的问题，需要找专门的部门和人员请教。

2、采购部门负担着一定的采购责任，所以对于清单上的物品，采购人员要仔细查看材料的种类和数量是否合理，判断合理以后才能开展采购行为。

3、采购人员汇总成采购清单，再拿给领导批复前，先明确采购办公用品的种类、成分、目的、用途、规格和数量。

4、如采购清单未被批复，采购人员需要进一步沟通清单上的物品数量和规格是否需要调整。

5、如果碰到需要加急采购的办公用品，采购人员需要合理安排采购计划。

6、采购不可盲目进行，需要做到货比三家，买到物美价廉的产品。

7、采购完成后，采购人员要注意及时入库，并通知相关申请人进行领取。

8、办公用品的采购要及时做成台账，方便以后查阅，并要和财务人员及时对合同和发票。

采购完成后，需要定期或者不定期对库存产品的实际数量进行盘点，以便掌握办公用品的使用情况，对现有物品的实际数量与账务进行核对，掌握办公用品的实际库存数量。对办公用品的盘点有以下几个方法：

1、定期盘点：选择某个固定期限，全面盘点所有办公用品，一般会在某个单位期间内的期末进行。在固定盘点中，采购人员可以编写盘点汇总表，以免出现漏盘、重盘、错盘的情况。定期盘点可以掌握每隔一定期间的办公用品的实际库存数量，查完的实际数量决定了补充采购的数量。

2、不定期盘点：不定期盘点也就是临时盘点，没有明确的期限，根据临时需要对办公用品和物资进行盘点。这种方式一般在商品调价、保管人员发生变动、物品遭到损失等情况下进行，可以及时发现问题，名且经济责任。

3、经常盘点：经常盘点时指没有设置专门的盘点日期，而是把盘点穿插在日常的业务中进行，比如每天的上午或者下午的某个时间点。这种盘点的方法工作量大，费时费力，一般适合对小范围、重要物品的盘点。

对于企业的办公用品来说，对数量和种类进行定期或者不定期的盘点，对产品的实际库存情况和账本进行核对，有利于采购人员及时了解办公用品的实时动态，调整仓库的储存状况，发现问题，尽早采取补救措施。