在mro工业品现货采购时,供应商直接关系到供应链的完整和循环。所以,企业的采购部门要想实现系统科学的采购,必须在供应商管理上下功夫,根据所提供的产品和采购方案,筛选出既满足产品需求,采购价格又低的供应商。
一、以产品质量为第一保证。
mro工业品是企业生产中用于维护、维修、运行设备的物料和服务,在采购环节中占了不可或缺的地位,所以,对于这类产品的购买,质量始终是第一位的。
有些线上的mro工业品现货采购商都会标有“品牌代理店”的标识,这些都是经过平台认证过的,其产品质量有一定的保证。另外,为了获取客户的信任,很多供应商会建立“公司档案”供企业查看,采购人员要多留心,采购之前查看供应商的基本信息、交易信用记录、企业自传资质、工商注册、信用报告等,以确定供应商的信用。
对于一些重要的mro工业品,企业采购人员还需要实地考察,亲自验证其产品是否有质量保证,是否达到了本企业生产线的要求,供货是否及时,售后流程是什么等等。
二、查看采购价格是否合理。
采购行为最看重的就是价格因素,在质量等条件不变的情况下,价格肯定是越低越好,但是还有一个客观规律,“产品的价格是由价值决定的”!所以,当供应商的报价过低时,采购人员需要提高警惕,除了考虑价格,还要看产品的综合条件。
在采购的实际环节中,采购人员面临的情况往往非常复杂,例如,很多供应商表示可以提供更低的价格,但是不允许企业和其他供应商合作,供货时间必须要长。所以,采购人员在和供应商进行谈判时,要掌握一定的技巧,能看出其中是否存在水分。作为采购经理,需要考虑的是价格是否合理,和自身的产品价值是否匹配,公司的利润空间有多大,是否还有压缩余地等等。
建议采购人员“货比三家”,寻找到价格最合理的供应商,至少要问5家以上,然后去掉最高价和最低价,对中间价格进行对比分析。
三、看服务是否完善。
采购人员要想筛选出最适合的供应商,总体的考察因素还包括供应商的服务水平,这里供应商的服务包括沟通态度、供货是否准时、售后服务等等。优质的供应商都有一套完善的服务水平,管理科学、运行良好的供应商,一般服务水平也不会差,甚至还会提前为采购人员提供好的建议,或提醒相关的注意事项。
1、专业程度。
工业品本身就包含很多专业参数,采购人员在首次接触供应商的时候,要问一些专业的采购问题,如果供应商的负责人能够快速、准确地说出对问题的看法与本质,并提出不错的建议,提高订单成功率,这样的供应商无疑值得考虑。
2、谈判的诚意。
采购环节的很多事项都是可沟通的,如果对方带着诚意沟通,一切都事半功倍,但是如果对方始终保持敌意,不管如何努力都会谈不下去。
3、供货时间
mro工业品现货采购看重的最主要因素就是供货时间,双方应该协商好交货时间,如果未按期限完成对方需要承担什么样的赔偿等等。
4、售后专业度
采购任何产品都离不开售后,一旦出现问题,靠谱的供应商会第一时间为采购方解决,积极配合相关工作,尽自己做大所能保持企业的正常运转。
总之,产品质量、供货价格、服务水平都是筛选mro工业品现货采购商的重要考核标准,除此之外,交货周期和效率、沟通顺畅性、反馈有效性以及物流仓储等,也需要采购人员仔细考察和协商。对此,采购人员可以专门制定一个供应商服务考查评价表,根绝评价表来筛选最合适的供应商。
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