企业采购开启数字化采购新篇章

办公用品采购之前我们需要做哪些准备工作?

好采慧知识
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办公用品采购前要做哪些准备?一些中小型公司可能没有专业的采购部门,很多办公室日常需要用到的耗材,都是由文员或前台来完成的,因而对于从来没有采购过办公用品的人来说,需要做哪些简单的准备工作呢?办公用品采购前的准备和能不能齐全的采购到公司所需的商品有着密切的联系,当然也能够为公司节流。

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办公用品清单的撰写

绝大多数的人都觉得自己的记忆力是最好的,但是真正需要用的时候,经常会出现让我想想或者等我想到了再打电话过来的情况,采购办公用品来来回回四五个电话,严重的浪费人力物力。而写好一份办公用品清单,按照清单来采购所需的商品,不但在种类上不会遗漏什么,在数量上也能够很好的掌控。更加重要的是,不会忘记自己买了什么,没有买什么。大到机械设备,小到图钉等,无论是办公用的还是生活用的都需要考虑的详细一些。

北京好采慧采购平台提醒大家,办公用品一次性不要采购太多,应该逐月采购,很多企业采购办公用品一采购就是半年的需求,但是由于保管不当等原因,导致产品出现各种问题,比如笔记本发霉、文件夹被压坏等等,同时也会造成管理不当而流失的情况。

(图片来自网络)


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