办公家具是企业办公用品中的重要物品,是在日常生活工作和社会活动中,办公人员为了工作方便所用到的用具。其中包含沙发、茶几、办公桌、文件柜、更衣柜、保险柜、档案柜等等。今天,就跟大家分享一下购买办公家具有哪些原则。
1、实用性原则
有很多办公家具厂为了迎合客户的喜欢,设计出了很多夸张、“气派”的办公家具,过于讲究美观和大气,忽略了实用性的原则。采购人员在采购办公家具的时候,一定要把握实用性的原则,以自己的实际需求为原则,购买实用性强的办公家具。
2、节约成本原则
降低成本是每个企业都想要追求的目标,那些看似小巧的办公用品价格低廉,但是办公家具都是“大件”物品,价格并不低。采购人员在采购办公用品的时候,一定要秉承节约的原则。沙发、办公桌、大型会议桌都是企业必备的办公用品,对于其他的多余的大件办公家具,采购人员要好好衡量企业到底需不需要,再做决定。
3、巧妙组合原则
市场上很多沙发是成套卖的,采购人员可以买便于拆卸的办公家具,因为有的办公家具可以拼接,两个办公室可以使用一套办公家具。
4、风格一致原则
办公家具的风格多种多样,采购人员挑选办公家具时,要注意整体风格要一致,现代风的家具要搭配现代风的家具,古典风的家具就要搭配古典风的家具。虽然家具之间可以相互组合,但是组合要有章法,搭配的风格不能显得杂乱无章。
5、尺寸大小一致原则
在挑选办公家具的时候,采购人员要先量一下办公室的尺寸,对家具的大小有一个大概的规划,然后根据规划来购买办公家具。有些粗心的采购根本没有量尺寸,一切都是凭印象购买,这就导致购买的家具尺寸大小不符合的尴尬。
6、环保性原则
环保一直都是购买家具最重要的考虑因素之一,打开柜门或者抽屉时,如果能闻到一股刺鼻的异味,还造成流眼泪、咳嗽等状况,就说明这套家具没有达到环保标准,甲醛含量超标。甲醛是一种对人体健康有害的物质,采购人员在采购家具的时候,一定要向供应商询问家具的环保标准,看看甲醛含量是否超标。
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