企业采购开启数字化采购新篇章

新开公司办公设备采购需要买什么?

企业采购
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对于资质长久,运营状况良好的企业来说,有专门的采购人员,办公用品采购也有专门的流程,该买什么、去哪买、买多少价位的产品都有明确具体的规定。但是对于刚刚成立的新公司来说,只有一些基础的初创人员,没有专业的采购人员,为了保证正常办公,需要购买哪些办公用品呢?

 

今天我们以常规的公司为例,从不同的办公场景出发,具体聊聊新开公司办公用品采购需要买什么?

 

一般情况下,常规的公司按照功能区域,将办公区域分为主体办公区、行政区、会议区、财务办公室、总经理办公室、茶水间、洗手间。

 

1、主体办公区

这个区域是企业的主要办公区域,公司的大多数员工都要在这里办公,这个区域需要的办公用品主要有:电脑及其配件、U盘、移动硬盘、办公桌、办公椅、移动插座、订书机、订书针、回形针、文件夹、文件袋、资料册、书立、圆珠笔、中性笔、记号笔、钢笔、白板笔、铅笔、橡皮、中性笔替换芯、笔筒、直尺、透明胶、固体胶、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、便利贴、便签纸、垃圾桶、垃圾袋等等。

 

2、行政区

企业的行政区主要是用于行政人员办公需要的区域,行政人员、人事部门等都属于这个办公区域的主要人员。这个区域用到的办公用品主要有:打卡机、办公桌、办公椅、电脑及其配件、打印机、打印纸、复印机、扫描仪、订书机、订书针、起钉器、回形针、胶水、固体胶、双面胶、文件夹、文件袋、回形针、铅笔、橡皮、中性笔、钢笔、计算器、美工刀、剪刀、医药用品等等。

 

3、会议区

会议区是专门开会的区域,一般公司会设置专门的会议室,用来召开常规会议、培训、学术报告、活动、接待客人等。很多大的会议室还包括主席台、听众区和发言区。

 

会议室需要的办公用品或设备主要有:会议桌、椅子、投影仪及配件、白板、白板笔、板擦、插线板、电池、主席机、话筒、录像机、影碟机、音响、电动屏幕、饮水机、茶杯等等。

 

4、财务办公室

财务部门是企业中一个专门的管理部门,主要负责企业的各项经济活动,监督企业的各项财务活动和财务执行情况。财务人员要有专门的办公区域,主要使用的办公用品有:电脑及其配件、财务专用计算器、复写纸、档案袋、档案盒、档案柜、保险柜、各种记账本、收据单、无线装订本、回形针、笔记本、印泥、固体胶、胶水、双面胶、剪刀等等。

 

5、总经理办公室

企业的总经理负责公司的总体运营,是整个企业中职务最高的管理者与负责人。总经理办公室需要的办公用品主要包括:沙发、茶几、地毯、办公桌、办公椅、衣柜、电脑及其配件、饮水机、茶杯、电话机、档案柜等等。

 

6、茶水间

茶水间是供员工休闲、娱乐、放松的空间,员工可以在这个区域泡茶、喝咖啡、吃零食等等。这个区域所需要的物品有:茶水柜、吧台、座椅、冰箱、烧水壶、咖啡机、饮水机、废水桶、纸杯、微波炉、抹布、纸巾等等。

 

7、洗手间

洗手间是供员工们方便、梳洗、整理的地方,需要用到的物品主要有:卷纸、抽纸、擦手纸、扫把、拖把、水桶、抹布、洗手液、消毒液、洁厕液等等。


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