采购办公用品及耗材，首先要了解办公用品的范畴，哪些物品属于办公用品？

一般来说，办公用品及耗材，主要包括各种办公室耗材、办公设备、办公家具、文件档案用品、桌面用品、电脑及配件、财务人员专用物品等一些列于工作相关的用品，例如文件袋、档案袋、电脑、笔记本、记号笔、档案柜、保险柜、计算器、胶水、美工刀、打印机、打印纸、起钉器、订书机等等。

采购人员在采购时需要坚持物美价廉，节约企业费用的原则，另外，还要选择合理的办公用品，使之达到标准、合理、经济的水平，具体有以下几个原则：

1、遵守财务制度。

采购人员的采购行为也属于一种财务行为，所以理应遵守国家的政策法规，遵守本公司的财务制度，做到账目清楚、手续齐全，单据齐全，一定要杜绝吃回扣、贪污受贿的现象。

2、满足办公需要。

不同的物品有不同的属性，不同的办公用品有不同的用途和需要，这就需要采购人员认真分析办公用品的属性和用途，判断哪些办公用品才是企业办公真正需要的。有些采购人员在购买办公家具的时候，只顾家具高端大气，根本没有照顾到家具的实用性，导致买回来的家具超出了预算，还不实用，造成了办公家具的浪费。

3、供应及时。

别看办公用品零碎不起眼，它们是办公必不可少的工具，是企业正常运行的物质保障。所以，采购人员应该保证办公用品的供应及时。在挑选供应商的时候，采购人员也要问清楚采购周期，以免出现办公用品不够用的情况，另外也要做好预判，发现哪种物品库存不足，就要及时采购，及时供应。

4、节约费用。

节约成本是每个企业追求的目标，办公室采购也不例外。有些采购人员过于追求流行的家具等办公用品，而忽略了成本，这是不可取的。财顾人员应该秉承节约费用的原则，不购买多余的办公用品，还要积极利用商家优惠政，降低采购成本。

5、家具巧妙组合。

如今很多家具都是成套成套的购买，采购人员对买回来的成套家具可以进行拆除和组合，使之更方便其他办公室的使用，节约成本，还更便利。

6、选用固定供应商。

采购人员熟悉采购流程，对采购的价格和具体方案有较深的了解，这种情况下，采购人员可以将选用的供应商固定下来，进行长期合作。这种方式可以便于沟通，获取更优惠的价格，并且长期合作的供应商在质量上有所保证，还能提供更好的售后服务，对企业的整个采购流程来说提供了便利之源。

7、加强监督。

对于大件的办公用品，尽量选用集中采购、公开招标的方式购买，这种方式更公开透明。如果是价格较低的办公用品，企业要加强内部监督，一旦发现拿回扣和造假的问题，一定要严格惩处，以免再次发生。

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