办公用品采购合同怎么签订？办公采购管理合同的形式与订约成本方式；1.采购项目合同的形式；合同法规定，合同可以采用书面形式、口头形式和其他形式。书面形式可以是合同、信函或数据信息，如电报、电子数据交换、电子邮件等。

办公用品采购合同的订约方式；

目前，签订合同时我们主要可以采取以下四种方式方法之一∶

（一）面对面合同: 供需双方面对面签订合同，当场签字盖章。

（2）使用网络传真服务签约∶采购方使用电子传真将打印好的合同传至供应商，并日供应商以同样重要方式方法传回。

（3）使用中国电子邮件签约∶使用企业电子邮件系统进行管理合同的签订，采购发展方向以及供应商发合同的电子邮件，表示己方已经签字，供应商返回合同电子邮件，则表示学生接受合同并完成教师签字。

（4）使用合同信息资源管理控制系统签约∶在企业发展拥有信息技术管理工作系统的情况下，可使用专用的合同信息安全管理会计系统，完成合同信息在买卖双方之间的传递。采用何种合同方式，应当视具体采购业务而定。

（5）采购合同签订时应当盖章的问题;

采购合同是一个具有中国法律制度效力的文件，它确认供需矛盾双方企业之间的购销关系和权利与义务。因此，采购管理人员在签订采购合同前，必须进行审查供应商的合同没有资格、资信及履约工作能力，按合同法的要求，逐条订立采购项目合同的各项必备条款。

1.供应商合同资格审查

合同资格，是指合同当事人及其经办人。你必须有签订合同的法定权利。供应商合同资格审查的目的是确定对方当事人是否具有签订合同的法律能力，这直接关系到所签订的合同是否具有法律效力。

（1）法人资格考试。法人资格审查是指对供应商是否属于国家规定的审批程序设立的法人组织的审查。法人是具有独立必要财产、特定营业场所、法定机构和独立民事责任的组织。判断一个组织是否具有法人资格，主要取决于该组织是否持有工商行政管理部门颁发的营业执照。

（2）法人资格的审查。法人能力考核主要是指考核供应商的经营活动是否超过营业执照批准范围。超出经济合同业务范围的，是无效合同。法人资格审查还包括对签署合同的具体经办人的审查。采购合同必须由法定代表人或者法定代表人授权的承包人签署。法人的法定代表人在签订采购合同时，应当出示其身份证明、营业执照或者复印件; 法人委托的承包商在签订采购合同时，应当出示身份证明、法定代表人授权书、营业执照或者复印件。

2.供应商的资信和履约管理能力进行审查

供应商的资信和履约管理能力进行审查是指审查卖方当事人的资信调查情况，了解企业供应商对合同的履约工作能力。

（1）资信审查。具有固定的生产经营场所及生产设备和与生产经营规模相适应的资金，特别是拥有一一定比例的自有资金，是一个法人对外签订采购合同起码的物质基础。在签订采购合同时，采购人员应向卖方当事人提供自己的资信情况说明，同时也要认真审查卖方的资信情况，从而建立互相信赖的关系。

（2）审查履行职责的能力。履行能力是指当事人的技术和生产能力、原材料和能源供应、工艺流程、加工能力、产品质量和信誉等，即查明对方是否具备履行合同所必需的人力、物力、财力和信誉保证。

如果经审查发现卖方资金短缺、技术落后、加工能力不足、无履约供货能力，或信誉不佳，都不能与其签订采购合同。

审查卖方的资信和履约能力的主要研究方法有∶通过卖方的开户银行进行了解其债权、债务风险情况和资金使用情况;通过卖方的其他学生用户需要了解其产品服务质量、供货、维修发展情况;采购人员在日常生活工作中，应当注意搜集这方面的知识信息，作为社会以后签订劳动合同的参考文献依据。