办公用品是企事业单位为了维持正常运行必不可少的东西,缺乏经验的采购人员最头疼的就是办公用品的采购了,要么就是采购的东西不全,要么就是采购的办公用品质量差,不好用,没用几次就坏了,还有的采购人员总是花的预算特别多。而有经验的采购就不会遇到这些问题,他们总是可以花更少的钱,买到质量最好的产品。
如何挑选到最安全、环保的办公用品?
1、尽量选择没有毛边、毛刺的办公用品。
有些办公用品例如白板碎纸机、点钞机、装订机、塑封机、报刊架等容易产生毛边和毛刺,这种毛刺细小不容易被发现,却容易划伤人的手。采购人员在购买这些用品的时候,尽量选择光滑的表面,如果买回来以后出现了毛边,记得用透明胶多粘一圈,以免出现划伤人的意外事故。
2、尽量选择没有气味的办公用品。
甲醛是家具中常见的有毒气体,容易对人的免疫系统造成极大的危害。所以,在购买办公家具的时候,一定要购买到甲醛达标的家具,切记看清楚办公家具的环保鉴定书。另外,很多商家生产的办公用品会有各种气味,来吸引很多女性用户,但是有些人对特殊的气味过敏,并且太浓的香味也影响办公。所以,采购人员尽量选择没有气味的办公用品。
另外,在办公用纸上,不能选择太白的纸张,因为太白的纸可能加有大量的荧光增白剂,看着很白,但对人体有害,还不环保。
3、购买有安全防护措施的办公用品。
很多办公用品存在安全隐患,例如没有防护措施的美工刀等等。还有一点,采购人员购买办公用笔的时候,要找找笔帽上是否有透气口或者留出来的空隙,因为有透气孔的笔可以防止笔套盖上以后,内外的气压不一样,笔套弹出来伤人。
介绍了挑选最安全、环保的办公用品以后,我们还总结了“十大办公用品采购平台”,采购人员采购办公用品时,可以借鉴这几大平台,买到性价比最高的办公用品。
其中的代表是好采慧,这是新一代企业智慧专属采购平台,平台提供了数万种品牌的办公用品可供采购人员挑选,专门为政府、事业单位、院校、部队、企业大客户(特别是金融、医疗业)提供办公产品采购一站式解决方案。极大解决了企业再采购办公用品时遇到的沟通成本高、流程不透明、成本控制难、效率低等问题,保证了产品的统一性,减少了数据的浪费,降低采购成本的同时,提高了采购管理的效率。
和好采慧一样的办公用品平台还有得力办公、齐心办公、史泰博、易优百、办公伙伴等等,致力于为企业提供经营文具、办公用纸、办公耗材、办公设备、办公家电、办公家具、日常生活用品等办公用品服务,帮助企业对采购进行专业的规划、和清晰的预算控制。
这些办公用品采购平台无论是产品种类、质量还是物流速度、售后服务、采购管理解决方案都是全国一流的。以好采慧为例,这种一站式采购平台可以为企业提供一个完整的采购整合方案,采购人员可以在平台上直接与商家对接,最大程度的为企业节约成本,合理配置资源,给他们更多的科学合理的选择。
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