办公用品作为企业的一项必要支出，在营运资金中占有比较大的比例，传统的办公用品采购中存在着两个成本，一个是过程本身的低效与劳动力密集，另一个就是零散采购。企业的老板对于办公用品的购买方式并不关心，他们真正担心的是企业内部管理上存在疏漏，造成非生产性办公用品的是企业内部管理上存在疏漏，造成非生产性办公用品开支的膨胀以及此类低值易耗品采购的随意性和无序性。

那么集中采购究竟有哪些好处呢？传统的办公用品销售渠道需要有固定的店面和仓库，因而需要支付大量的费用。而网上集中采购可以有效避免这部分费用的产生，并且由于大批量的采购，供应商能够以一个比较优惠的价格供货，从而使其销售的商品较传统渠道在价格上有更大的竞争力。

办公用品集中采购最大的好处就在于既能够省钱又不用耗费太多的人力和物力，尤其是在网上订购办公用品的时候，因为是批量的采购，因而在价格上往往都能够享受到优惠的价格。与零售的采购相比，在一定程度上可以为企业节约不少成本。

其次，集中采购办公用品的时候，也省去了货物的多次运输，造成的运输成本的上升。而集中采购的时候，大部分的供应商都会直接送货上门，那样就等于免运费，对消费者来说也能更好体验购物的流程。

集中采购办公用品还有一个好处就是可以更加方便管理，合理的办公用品采购流程、采购范围和计划编制以及管理规章，在集中采购办公用品后，在管理上可以采取统一管理或者分级管理，这样能让整个采购事宜有序开展，降低差错和不必要的纠纷。

最后集中采购可以彰显企业专业化，对于一个正在逐步发展壮大的企业来说，专业化是第一位，不仅包括产品专业、服务专业，也包括内部规章制度的科学合理化，作为日常办公需要的办公用品，在对内制定办公用品采购方法、对外采购和招标过程中，无不需要企业采用成熟而专业的流程和方式。

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