办公用品是企业必需品，包含的种类非常多，但单品数量又相对较少，有的可以提前备好，有的又必须临时采买，采购起来让人头疼。办公采购方案中难免出现许多问题，好采慧今天就针对一些具体问题来给出解决方法。

1、金额少不给开发票怎么办？

2、商家发货慢，运输时间没保证怎么办？

缩短采购时间是采购工作必须要考虑的因素，寻找物流相对强大的服务商才能满足要求，行政要重点考察以下两点：

·是否拥有自建物流？一般有能力的大型服务商会自建物流，即使不能覆盖全国，也会覆盖到核心区域；

·合作物流是否靠谱？大多数服务商都是合作物流的形式，要挑选那些与正规、知名物流品牌合作的服务商。

3、老板既要低价又要品质怎么办？

任何一个老板，对采购的终极要求都是“花钱少，质量好”，想要实现这一目标，我们行政人就要找对老板关心的重点，那就是价格，围绕着价格，才会产生质量、售后等问题。所以行政可以注意以下几点：

·直接与厂家合作，通过线上平台采购，这样能保证正品，价格和流程也透明可查；

·重视供货商的服务，如免费送货，上门安装维修，免费调换退货等。

4、采购数量少，议价能力低，质优价廉怎么兼顾？

5、不同地区、种类服务商，怎么管理？

6、低价又靠谱的服务商怎么办？

服务商的产品差异化，导致行政往往要签定多家才能满足采购需求，分散的沟通和管理不仅降低工作效率还很难拿到各品类最低价。这里推荐大家找规模大的一站式采购平台，品质有保障价格也优惠。

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