办公用品是企业必需品,包含的种类非常多,但单品数量又相对较少,有的可以提前备好,有的又必须临时采买,采购起来让人头疼。办公采购方案中难免出现许多问题,好采慧今天就针对一些具体问题来给出解决方法。
1、金额少不给开发票怎么办?
很多实体店都存在不开发票或者金额少不给开发票的问题,给我们造成报销难的困扰。这时候选择供应商就显得尤为重要了,什么样的供应商才算靠谱呢?
·有购买记录,可查询购买历史;
·支持货到付款、在线付款等付款方式;
·资质正规,能统一开具发票。
2、商家发货慢,运输时间没保证怎么办?
缩短采购时间是采购工作必须要考虑的因素,寻找物流相对强大的服务商才能满足要求,行政要重点考察以下两点:
·是否拥有自建物流?一般有能力的大型服务商会自建物流,即使不能覆盖全国,也会覆盖到核心区域;
·合作物流是否靠谱?大多数服务商都是合作物流的形式,要挑选那些与正规、知名物流品牌合作的服务商。
3、老板既要低价又要品质怎么办?
任何一个老板,对采购的终极要求都是“花钱少,质量好”,想要实现这一目标,我们行政人就要找对老板关心的重点,那就是价格,围绕着价格,才会产生质量、售后等问题。所以行政可以注意以下几点:
·直接与厂家合作,通过线上平台采购,这样能保证正品,价格和流程也透明可查;
·重视供货商的服务,如免费送货,上门安装维修,免费调换退货等。
4、采购数量少,议价能力低,质优价廉怎么兼顾?
采购数量少往往伴随着议价能力弱,产品质量与价格常常没法同时满足,只能从筛选服务商上面寻找突破口,好采慧给大家几个建议:
·拥有自有工厂,这样的服务商能享有市场价格优势;
·服务商规模化采购,这样可以具有强大的议价能力;
·供应链扁平化管理,没有中间商赚差价。
5、不同地区、种类服务商,怎么管理?
对于分公司众多,办公用品需要统一采购的小伙伴来说,经常面对这样的困扰:购买办公用品,不同办公地区有不同的供应商,甚至同一个办公地区还要分不同种类,管理起来既费力又困难怎么破?大家可以尽量找规模大、能服务多个地区的服务商。因为这样的服务商具有以下优势:
·能统一管理:有线上商城等平台,支持供应统一管理,消除距离影响;
·覆盖面广:自有仓储覆盖多个区域,物流售后都能保证;
·服务种类多:从办公用品到办公设备,你需要的都能找到,免除了管理多家服务商的麻烦。
6、低价又靠谱的服务商怎么办?
服务商的产品差异化,导致行政往往要签定多家才能满足采购需求,分散的沟通和管理不仅降低工作效率还很难拿到各品类最低价。这里推荐大家找规模大的一站式采购平台,品质有保障价格也优惠。
(图片来自网络)
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