企业中有一个特殊的职能部门——财务部门,主要是指从事财务管理工作的职能部门,属于企业管理机构中的一个管业管理的单位。一个企业的财务部门非常重要,是负责处理企业和各方面的经济关系以及致力于提高企业经济效益的部门。具体来说,保证企业生产经营的资金、合理分为企业的货币收入、检查企业各项财务活动和财务计划的执行情况等,都能看见财务人员的身影。
从人员安排上来看,财务部门主要由财务经理、财务分析、商品会计、成本会计、税收会计、资金会计、出纳等人员组成。他们与整个企业的生存发展有着直接的关系,也与每个企业的员工有着切身的利益关系。所以,要保证公司的正常运营,必须保证财务人员的正常办公。
那么如何保证财政人员的正常办公,财务人员采购办公用品有哪些种类呢?
财务人员办公的用品相比于一般办公室的办公用品来说,多了点专业性,需要采购专门的财务专用办公用品。
1、手工记账:账本、账册、凭证、单据、复写票据、报表、财务专用计算器、算盘、文件袋、圆珠笔、铅笔、红笔、红墨水、复写纸、三联收据、各类票据、凭证盒等等。
2、财务软件记账:专用电脑、专用的财务软件、U盘等电脑周边、打印机、打印纸、宽带、电汇凭据、各位银行凭证、传真机、电话等等
3、其他用品:财务专用印章、法人章、公章、印泥、印台、印油、印章箱、大小文件袋若干个、文件夹、大小夹子若干、签字笔、记号笔、档案袋、便条、直尺、回形针、大头钉、订书机、保险柜、文件柜、拔钉器、笔记本、装订机、装订线、牛皮纸封面、支票专用袋、手提金库、号码机等等。
一般来说,采购部门和财务部门有着密切的关系。财务部门首先要根据公司的状况和采购部门一起制定本公司的采购预算,这是公司资金需求的重要组成部门,如果没有科学良好的财务计划,采购的工作将没有办法顺利进行。另外,采购部门在选择采购物品的时候,必须考虑本公司的成本因素,订单量大的时候,还要考虑公司财务的负担能力和付款方式,以免给财务造成损失和风险。因此,采购部门和财务部门应该在资金调度与运用、付款条件与额度等做好沟通协调工作。
办公用品如何采购,今天告诉你几个小妙招
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