采购作为企业供应链系统的核心部分，在企业内部管理机制中发挥举足轻重的作用，对企业的经营成本和生产效率产生重要的影响。对此，企业应该对采购供应链进行科学系统的管理，引用专业的电商公司采购管理软件，对采购进行有效管理，以便于找到最优供应商，采购到质量最佳的产品，从而提高运营效率，减少运营成本。

如今，市场上出现了很多电商公司的采购管理软件，主要是为企业采购提供从售前、售中到售后等全方位的服务，让企业无需再为采购费心。那么多的电商公司采购管理软件到底该怎么选，采购人员需要考虑哪些因素呢？

1、是否提供全生命周期的管理

电商的公司采购管理软件如果提供了对供应商的全生命周期管理，就应该提供包括供应商准入、日常信息管理、供应商合作、考核评分、优化改进等环节。为了方便对供应商的管理，在这个软件中，可以让供应商们自助修改厂商信息，比如更新资质证书、添加供应产品等，然后自动生成供应商明细看板等等。

在采购环节中，还有一个比较重要的环节，就是供应商的考核评分，其中包括对供应商提供产品的合格率、到货率以及提出意见的整改情况等进行考核和评估。在电商公司的采购管理软件进行审核评估以后，我们可以对这些供应商做一个评分排名，方便以后参考。

2、是否有统一入口的管理

有统一管理入口的软件，可以实时查看和统计企业内部各部门的采购需求，将全公司的采购需求申请搬到这个系统上来进行管理。另外，电商公司的采购管理软件可以通过线上进行流程化的采购申请和审批，这就能避免口头需求或者纸笔审批的一些麻烦，既方便采购人员进行集中采购，也能随时查看历史采购记录，了解过往信息。

3、开展协作是否便利

电商公司采购管理软件可以连接外部供应商开展在线询报价目，将供应商加到自己的外部通讯录里面，像管理企业内部各部门之间的模式一样，与外部供应商开展新型的合作关系。这种协作的方式，当公司有采购需求的时候，系统可以自动将订单发给对应的供应商，或者采购员可以批量群发报价通知给勾选的供应商。供应商接到采购需求，也能收到报价提醒，然后输入商品迅速形成报价单。

4、采购流程是否可以流程化运转

电商公司采购管理软件最大的优势，就是能让采购订单流程化运转，从发货到入库可以实时跟踪，让“供应商下单——签订合同——供应商发货——到货质检——入库——双方对账——付款开票”等多个环节串联起来。在这种优势下，采购员下单以后可以自动生成电子版合同，双方在线实时完成订单确认供应商一键发货，自动打印出发货单。采购员也能实时接收到发货提醒，将到货、质检、入库情况公开给相应的供应商。

选择电商公司采购管理软件，就上好采慧，好采慧是新一代企业智慧专属采购平台，无需开发，为企业提供专属可视化界面采购平台，企业ERP、OA及其他业务系统，好采慧系统解决了采购常见的五大问题；采购目录繁琐，询价比价耗时费力，采购需求汇总不变，采购账目统计不方便，预算管控滞后的问题。