如今办公用品更新变化太快，具有新功能的产品层出不穷，很多企业都在考虑升级办公设备，但是又感觉无从下手。一方面没有时间货比三家、讨价议价，另一方面又不知道在哪才能买到功能全、质量好的办公用品。

在这里，建议采购人员选择线上办公用品采购平台选购办公用品。相比于线下实体店购买办公用品，线上平台能提供更丰富的商品选择，还有能力给企业采购一个一站式的解决方案。另外，线上的办公用品采购平台价格透明，还有各种的优惠方案，可以为企业减少成本、提高效率。

除了选择线上办公用品采购平台批发办公耗材，在采购方面，企业在采购上面还有哪些降低成本的方法呢？

1、目标成本法：通过利润倒推采购成本

目标成本法是一种以市场导向，对有独立的制造过程的产品进行利润计划和成本管理的方法。可以理解为从传统的“目标利润=销售价格-成本”转变为“收入-利润贡献=目标成本”，即提前设定好收入与利润，得出目标成本，再按照目标成本进行产品管理。

一般来说，目标成本法可以分解为三个环节：

第一，确定目标，层层分解；

第二，实施目标，全方位监控；

第三，评定目标，奖惩兑现。

通过目标成本法的三个环节，结合采购工作的特征，企业需要在正式采购前制定采购的目标成本，然后用目标成本倒推采购活动，以确保采购成本在目标成本之内或等于已经制定的目标成本。

2、竞争招标法：对供应商进行牵制

竞争招标是指企业面向全社会发布招标公告，吸引有兴趣的供应商参与投标，然后从中择优录取。这种方式也就是公开招标，也称为竞争招标。竞争招标分为以下六个程序：

第一，招标：根据采购需求编制招标文件，发布招标公告。

第二，投标：有兴趣的供应商根据招标要求填写招标文件，并将其投送给企业。

第三，开标：企业在预先规定的时间和地点正式开启供应商的投标文件。

第四，评标：企业根据规定对投标文件进行审查和评比，选出最合适的供应商。评标是非常重要的工作，企业应按照公开、公平、公正的原则做好这项工作。

第五，决标：在评标后择优选定供应商。

第六，签订合同：双方根据规定签订合同。

3、集权采购：集中采购，避免内部竞争

集权采购是指通过把集权购与有需求的较低层级剥离开，以强化较高层级对较低层级的监督与控制，这其实体现了一定程度的家长制特征。集权采购的核心是集中采购，直接优势是降低采购的风险和时间成本。在实际的运行过程中，公司将采购人员聚集在一起，集中做出采购决策。

集权采购主要有四种模式：

第一，集中定价、分开采购；

第二，集中订货、分开收货付款；

第三，集中订货、分开收货、集中付款；

第四，集中采购后调拨。

4、ABC分类法：提升库存产品管理效率

ABC分类法由意大利经济学家菲尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）首创，即以事物在经济、技术等方面的特性为依据，按照重要性将事物分成ABC三类。在采购的运用中，ABC分类法是将货物按照价值的高低进行排列。

A类货物的品种占比在10%左右，金额占比高达70%，采购人员需要对此类货物进行严格管理与重点跟踪；C类货物的品种占比约为70%，但金额占比只有5%，此类货物的品种繁多、价值不高，采购人员可以对其放宽控制与管理；B类货物介于A类货物和C类货物之间，品种和金额的占比均在正常范围内，采购人员只需要对其进行正常管理。

采购人员可以使用ABC分类法，即按照货物价值的高低控制成本。在实际操作时，应该对价值最高的A类货物按照严格的规定进行管理，对价值低的C类货物仅进行例行控制，对价值相对普通的B类货物的重视程度应该稍弱于A类货物、强于C类货物。

5、按需采购：最大限度降低库存成本

按需采购是指根据实际的采购需求开展采购活动，强调对关键要素的整合与利用，如供应商、价格、数量、产品及售后服务等。按需采购可以避免采购过多或采购不足的情况。按需采购比较适用于小批量货物，可以随时采购，价格波动也比较小。对于数量不多且总价值不高的货物，采购部门可以直接采购，需要多少直接申请多少即可。

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