采购人员和供应商最收悉的账目表,就是办公用品价格明细表了。为了方便统计采购双发往来之间的应收应付关系,方便财务人员进化形态查找和统计,要编写办公用品价格明细表,主要包括商品的单价、数量、单位、总价、合计等等。今天,跟大家分享一下办公用品主要买哪些,价格明细表应该怎么做?
1、办公用品设备清单
办公设备多指用于办公室处理文件的设备,例如打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、考勤机、传真机等等。办公设备大多都是机器带动运作的,极大解放了人力,是提高办公效率必不可少的工具。
随着新技术的进步,和企业对于办公要求的逐步提升,各类新型办公设备层出不穷,更新换代的速度也越来越快,所以经常在办公室中看见多种类型、多类设备同时用于办公的现象。以打印机为例,往往一个企业需要多种型号的打印机。
2、数码电脑耗材清单
互联网办公已经成为主流,每个企业都少不了数码电脑设备,电脑、笔记本、U盘等产品都在办公用品的采购清单里面。购买这类办公用品的时候需要注意,要记得选择大品牌的电子产品,产品质量和售后都有一定的保障。
3、办公文具用品清单
办公文具是企业,事业单位,工厂,政府机关等办公室内的常用文具。主要包括钢笔、铅笔、圆珠笔、文件袋、修正液、胶水、便利贴等等。需要注意的是,这类用品外形小巧,价格便宜,但是确实办公必不可少的工具,在外形上不追求花样和好看,采购人员一定要买到实用耐用的东西,真正提高办公效率。
4、办公生活用品清单
在日常的工作生活中,生活用品与我们息息相关,每个人都想要在干净整洁的环境里办公,而这些日常清洁及劳保用品就能让我们的办公室更整洁,让我们办公更舒适、更舒心。
这类办公生活用品主要包括垃圾桶、垃圾袋、拖把、洗手液、手套、生活用纸、抹布、消毒水、口罩等等。
5、财务专用物品
财务部门是指负责从事财务管理工作的部门,主要是合理分为企业的货币收入、保证企业生产经营所需的各项资金等等。通过这些职能可以正确处理企业与各方面的经济关系,以提高企业经济效益等方面的作用。
财务部门有专门的办公用具,例如财务专业计算器、账本、保险柜、各类凭证和单据、专用印章、支票夹、复写纸、票据装订机等等。
由于办公用品的繁琐性,推荐使用专门的管理软件进行精确化管理,不仅可以避免出现重复购置、闲置浪费的情况,还能从采购、入库、领用等环节极大提高员工的工作效率,增加收益,降低成本,真正实现绿色管理的原则。
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