办公用品是企业必备,办公用品采购也是一项技术活,需要买什么、去哪买、需要多少钱,方方面面都要考虑的周到。才能让领导给你一个满意的微笑。企业办公用品采购说起来简单,实操却非常繁琐,既要把控采购成本,又要保证质量。劳心又费力,如何才能做好办公用品采购呢?
一、列采购清单
办公用品采购前,要列好所需采购办公用品清单,列好主要分类,如办公耗材、办公用纸、办公设备、办公日用、电脑通讯数码、办公家具等。做到采购前心中有数。
办公用品采购清单是根据各部门的申报情况统计而来,只有明确企业真正需要什么,才能做好办公用品的采购。
二、了解办公用品价格与品牌
办公采购清单确定之后,就要了解办公用品的采购价与品牌,科学地优选供应商。而不是简单的把清单上的物质买回来就完事了。
了解价格与品牌的方式有很多,最简便的便是 通过网络办公采购平台去了解,不仅可以看到产品的外形、功能与样式,而且可以货比三家,采购到高性价比的办公用品。当然我们也可多找几家供应商去对比价格和品牌,节省采购成本。
三、选择并确定供应商
首选,选择供应商的前提,就是要为我们提供正规的办公用品。
其次,根据自身的情况,匹配适合自己的供应商,要做到同样的质量,比价格。尽量降低办公采购的成本。
最后,与对方沟通好并确定供应商,当然如果是线上采购的话,我们还要了解其物流配送到货与发票情况。
四、办公用品评估
在到货后,我们要对供应商的物品进行评估,以此来确定是否进行下次合作。这样在未来的采购中就更容易做到便捷高效。做好这几步对于采购工作来说将会轻松许多。
好采慧,是好采网结合数百家企业客户需求,以及自身20多年办公用品 行业经验和5年政府采购电商化、企业电商采购转型经验,而推出的一款 办公用品采购管理软件。能够从申购、审批、领用,到预算、对账、付款全方位的解决大中型企业办公用品采购管理难题。
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