企业采购开启数字化采购新篇章

工业品采购需掌握这三个关键点!

好采慧知识
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工业品、辅材等物料的采购往往需要经过找供应商、比价、谈判议价、样品寄送、确认采购、安排物流发货、验收等流程,传统采购方式繁杂冗长,并有颇多因素会影响采购结果!所以工业品采购达人必须掌握以下三个关键点!

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一、慎重选择供应商

供应商质量是采购结果的关键,以合理的价格采购到有品质有保障的产品,是十分重要的,具体可以从以下几个方面综合选择合适的供应商。

1、产品种类多、性能规格齐全、有品牌授权,这样的供应商往往能够建立起较为稳定的合作关系,减少开发多家供应商的成本;

2、谈判中对付款方式和交货期限进行详尽的了解,考虑是否符合自身需求;

3、对样品进行全面的质检和核查,确保产品的质量;

4、对供应商给出的报价进行对比与分析,不仅仅以“总价”作为衡量的标准,在价格基础上,对原材料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等因素进行综合考量。


二、密切关注市场

现今许多行业的市场环境较为复杂,再加上行业波动频繁,导致产品与原材料价格也变幻无常,但是采购人员必须对行业的信息进行及时的了解与掌握。不仅要了解市场行情,还要通过行业趋势合理进行采购计划,及时进行补货等。

除此之外,关注市场还能够帮助职场采购预测市场发展趋势,通过数据和相关信息链,能够得出一些结论和预测,这些内容能够助力管理人员做出正确的决策,最大程度的降低企业采购成本。


三、提高综合能力

1、谈判能力

作为采购免不了要和工业品供应商进行交涉,影响采购成本的核心就是谈判流程,这就要求采购人员不仅要充分了解产品信息,例如材质、适用范围、市场均价等,在掌握基础信息的基础上最大限度的争取到有利价格。

2、互联网思维

也许部分采购员已经厌倦了传统采购的繁杂、冗长、不确定的风险,还要耗费许多时间与精力,给原本就饱和的工作状态雪上加霜,该如何缓解这种困境?

毫无疑问,数字化采购成为不二选择,建筑、生产等行业的互联网转型较慢,但是经过了几年的发展,在简化流程、平台担保品质、时效保障、售后出色等各方面取得了不错的成绩。

除此之外,数字化平台的使用还有利于进行数据分析,对订单交易数据进行统筹管理,不仅有助于决策,更能够提高数据利用率,充分利用数字化信息与工具为工业品采购助力。

3、加强综合能力

由于工业品采购有种类多、金额大、周期长等特征,所以专业采购对产品、行业的了解比其他行业要更深入,而且要拥有企业管理、物流、金融财务、统计、谈判艺术等各方面的知识。

4、懂得供应商管理

出色的采购员不仅要懂得开发供应商,还要定期对供应商的管理,定期对供应商的综合能力进行评估,在必要的时候进行筛选替换,以实现更优质、更低价的物料采买。

5、要有基础的风险意识

通常情况下,采购合同由公司法律顾问制订、审查、管理,但是采购合同里往往有很多专业工具、仪器等内容,需要采购部门进行沟通配合,才能写出相应的质量要求和验收标准,所以对于采购人员来讲,懂得采购合同风控,是十分有意义的。


选择一个合适的数字化采购平台,能够解决传统采购80%以上的痛点,实现整个企业线上交易+在线管理并行,全方位降本增效。但是无论采取何种采购渠道,想要成为工业品采购达人,都应该掌握以上采购知识,努力提高专业能力!

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