企业采购开启数字化采购新篇章

事业单位办公用品采购办法;如何做采购决策审计?

企业采购
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事业单位办公用品采购的采购决策审计包括哪些内容?需要怎么来做审计,采购决策主要解决每次采购数量如何确定、企业对所需成品或半成品是自制还是外购、

如何购买各种商品等等。审计的主要目的是保护企业的利益不受损失,为企业获得更多的利益提出完善采购建议。因此,审计的重点和难点应放在采购数量决策的审计和采购数量决策的审计上。

1.对采购人员数量进行决策的审计

企业在一定时期内所需要的物品我们可以进行一次全部采购进来,这样做,采购工作量大,采购次数少,可节约资源采购管理费用,但仓储物流费用却会相应不断增加;也可以通过分批分次采购进来,这样做,采购量小,可节约仓储服务费用,但采购次数和采购相关费用却相应风险增加。采购技术人员应作出一个正确选择决策,使采购既能得到满足社会生产(销售)需要,又能使存货上所耗费的总成本达到提高最低生活水平,即要在以下两种费用的增减中寻求总费用最低时的合理订购批量。 为此,采购数量决管审计的重占与难点主要体现在三个发展方面。一要审查制度是否具有正确预计了某种物品消耗(销售)的总量,是否与生产市场规模相平衡。只有消耗总量预计正确,才能有效确保政府采购数量既符合实际生产模式经营的需要,又能使成本控制效益最尚。


因此,审计员应该检查采购部门申请的年度需求是否根据产品的预计销售量合理计算。其次,要审查采购成本的估算,仓储成本费率的方法是正确的。如本年度的情况与上年度相若,一次性采购成本及仓储成本应与上年度相若; 如否,应说明变动的原因。第三,我们需要检讨采购量的确定,是否还要考虑货物短缺、各个时期需求不平衡等因素。在可能缺货的情况下,有关购买数量的决定不同于没有缺货的情况。企业在每个单位时期的实际消费量也可能不平衡,因此采购数量的确定应考虑缓冲库存量。最小化可能的缺货成本和缓冲储备的存储总和。


2. 审计关于自制或外包的采购决定

有些物品管理企业发展既可以通过网络自制获得,也可以同时通过外购获得,企业文化应从提高我国经济社会效益的角度研究出发,根据中国企业产品生产技术能力和成本控制情况决定是自制还是外购。为此,采购品是自制还是外购决策提供审计的重点与难点也体现在以下三个主要方面。一要审查决策所运用的方法以及是否能够正确。一般我们来说,由于自制或外购,其预期收入是相同的,只是两者的预期目标成本有差别。决策的判断理论依据是与决策系统方案设计有关的成本的高低。故进行决筋分析时,无须计算差量收人入。旦要计算差量成本,以决定取舍。需要明确指出的是,差量成本信息一般是变动成本,因而要进行相关物品是外购还是自制的决策时,应先把有关环境成本分解为固定资产成本和变动成本,审查这项决策时要审查变动成本的计算结果是否具有准确。


二要审查管理决策研究方案的成本控制组成部分内容以及是否可以包括国家相关服务项目。如果是自制,企业发展有时我们可能需添加学生一些专用网络设备,则此时自制成本除了主要包括进行直接导致材料、直接使用人工和变动制造技术费用外,还应包括新增加的固定资产成本。如果是外购,则相关成本应包括买价、订货。运输。装卸、保险、收货等费用。如果没有出现一个机会成本,则还要将其考虑进去。审计工作人员在审查采购是自制还是外购时,应重点注意被审查对象之间是否能够充分考虑了方案的“497”。


      三要审查决策系统方案设计是否考虑了外购或自制的数量。企业或某种设备生产经营能力总是有限的。超过了一定的订货量,企业可能要外购专用设备,才能得到满足自制的要求。同样。外购的数量根据不同。可能享受的折扣率也不一定相同,单位数量所分担的采购费用也可能产生不一样。所以,审计时应审查订货数量关系是否在相关知识范围之内,在相关业务范围之外,货物贸易成本可能由于受到社会影响。



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