采购人员肯定会遇到一个名字“明细表”，办公用品采购明细表，能反映企业在一定期间在办公用品方面发生的财务费用，机器构成情况的列表，可以准确分析财务办公用品费用的构成及其增减变动情况，考核办公用品费用的计划执行情况。

中小型企业的抗风险能力弱，在办公用品方面的预算少，要求行政人员或者采购人员把每一分钱都花得物尽其用，也就是要求他们尽力压缩供应商的利润空间，利用谈判技巧、成本分析或者扩大渠道，实现对办公用品成本的持续减少，本质就是“拧毛巾里的水”。今天，跟大家分享以下办公用品采购有什么降低成本的具体方法？

1、零星购买

如果不清楚办公用品未来一段时间的价格走势，企业采购为了规避价格变动的风险，就只能根据实际需要现买现用。根据各企事业单位不同的管理层级、管理权限与管理范围，数额可以界定在从几百元到几万元不等。

这种方法有个特点，就是随行就市，看起来不容易出错，但是每次购买都要重新询价、议价，增加了采购人员的沟通成本，而且没有规避涨价风险。

2、提前购买

提前购买时指允许在采购有关终端项目的财政年度的前一年采购生产准备期长的项目。提前购买又分为按需购买、超前购买和投机购买。

按需购买时指如果预测未来几个月办公用品的价格会上涨，采购可以一次多买一些，满足未来一段时间的使用需求；超前购买，是指如果预测未来较长时间原材料的价格会上涨，采购人员可以一次买更多，如半年的用量；投机购买，是指如果未来行情涨势明确，采购可以考虑动用公司的资金，一次性购买远远多于公司需要的办公用品。

提前购买办公用品有利于规避价格上涨给企业带来的损失，但是采购人员也要考虑这个方法所带来库存积压、企业资金流转不畅的风险。

3、汇率购买

如果需要购买国外的办公用品或者办公设备，可以让进口和出口使用相同的货币，否则人民币与外币互换会带来额外的手续费和汇率损失。尽量做到支出的外币与收入的外币等额，对冲风险。

如今，随着互联网+采购的发展，市场上出现了多家办公用品采购线上平台，帮助企业轻松找到自己所需要的办公用品，节省了寻源时间。另外，办公用品采购线上平台还提供了一站式的采购服务，只要客户进入这个平台，就不用再为采购费心，这个平台能为企业的办公用品提供一系列的后续服务，满足企业的代购、配送及节约管理等要求，解决客户所需。

购买办公用品，就上好采慧，好采慧是新一代企业智慧专属采购平台，无需开发，为企业提供专属可视化界面采购平台，企业ERP、OA及其他业务系统，好采慧系统解决了采购常见的五大问题；采购目录繁琐，询价比价耗时费力，采购需求汇总不变，采购账目统计不方便，预算管控滞后的问题。