在当前的经济大环境下,通过降低办公成本来提高企业经营效率的做法已经成为所有企业追求的目标。而这愁坏了很多企业的行政人员,有些人员抱怨行政人员做了很多为公司节省成本,提供便利的事情,但是领导还是每年都让他们降低办公用品的采购成本,问题是如果买到价格便宜,质量不好的办公用品,同事们又会抱怨自己不会采购,买到的东西太差,并且有些价格便宜的采购平台售后服务特别不好,物流也很慢,根本达不到提高企业办公效率的目标!
在相关的权威报告中表明,大多数企业的办公用品采购支出已经占到总费用支出的三分之一,有超过一半的企业非常关心采购平台是否有价格优势。因为,办公用品采购价格成为了企业格外关注的问题,也决定企业是否选择这个平台进行办公用品的选购。
为了在采购办公用品上有跟多的选择,很多行政人员开始利用线上采购平台采购办公用品,这些采购平台主要是提供一站式采购服务,帮助用户直接触达全网商品信息,触达大量优质的办公用品供应商。让企业利用平台的商品搜索、厂家搜索、全网查询、指定商家查询、查看报价等功能,快速找到匹配的办公用品。同时,也为企业提供从代购到配送再到售后等一系列的全方位服务,帮助企业快速达成交易事项。
那么,市面上存在了那么多线上采购平台,企业应该怎么选择,才能采购到最具性价比的办公用品呢?
1、选择操作简单、流程不复杂的平台
采购平台将一些列的采购过程搬到了线上,整个环节变得简单高效。企业采购人员尽量选择操作简单的平台,整个流程可操作,一点也不复杂,同时功能又齐全的平台。这样才能真正起到高效便捷的目的,减少临时发生的意外事件。
2、选择货物供应及时的平台
对于企业来说,时间就是生命线,把握着整个企业的运行效率。所以企业应该选择供货及时的平台,以免耽误企业的正常办公。在这里提醒采购人员,一定要沟通清楚运费由谁承担,在哪个地点收货等细节问题。
3、选择售后服务完善的平台
办公用品种类多,数量大,出现问题需要和售后好好沟通,例如打印机如果出现问题,需要专业的人员进行维修。售后服务相对完善的平台,能很好的解决这一问题,减少沟通成本,保证产品顺利为企业的正常运行服务。
选择采购平台购买办公用品,就上好采慧,好采慧是新一代企业智慧专属采购平台,无需开发,为企业提供专属可视化界面采购平台,企业ERP、OA及其他业务系统,好采慧系统解决了采购常见的五大问题;采购目录繁琐,询价比价耗时费力,采购需求汇总不变,采购账目统计不方便,预算管控滞后的问题。
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