企业工业品智慧采购平台的建立和怎么实施采购质量管理体系一直都是工业品采购的主要工作,今天我们来了解下这方面的内容;
采购质量管理体系的建立主要是指ISO 9000的实施;在2008标准下,根据标准中的要求建立系统。主要依据是ISO9001。2008质量管理体系-要求,主要包括以下几个方面:
(1)进行社会教育技术培训,拟订采购工作计划。因为我们要将 ISO 9000;2008标准贯彻到采购信息质量安全管理系统当中来,首先企业必须使采购相关部门人员熟悉标准,正确理解和使用价值标准。而要达到这个目的,就需要聘请相应的咨询服务机构对采购部门人员没有进行分层次、循序渐进的教育资源培训。
培训的层次可以按照企业采购经理、采购工作人员和内审员三个不同层次来进行。其中对采购经理,主要技术培训学习质量安全管理的八项原则和质量控制管理制度体系发展基础十二条原理,着重介绍信息管理职责中管理者在贯标认证中的职责,明确其相应的地位和主导作用;对采购人员,主要包括培训采购人员在采购产品质量风险管理活动过程中的岗位职责、权限、作业指导书和服务社会规范等,同时还要让采购人员需要了解我们自己岗位在整个采购质量成本管理理论体系中的作用;对内审员的培训是指将相应的采购部门的代表由咨询机构派员或送质量认证教育教学培训中心问题进行专业培训考核和资格认证,使其能对采购质量监督管理系统体系运行后进行审核,以发现知识体系中的不合格项,并通过有效实施纠正措施和预防措施,进一步得到提高工程质量管理思想体系的符合性和有效性。
通过对采购人员的培训,使采购人员了解确保采购质量所需的具体工作、要解决的问题和要实现的目标,从而制定相应的采购计划。采购计划通常是由一个专门的质量管理体系文件起草修订工作组编制的,它是在采购经理和业务领导的指导下进行的。
(2)制定采购质量方针和采购质量目标。采购质量方针是采购经理乃至企业领导正式发布的采购质量管理的目的和方向,是实施和完善采购质量管理体系的动力。采购质量目标以采购质量方针为基础,是采购组织各级追求和实现的主要任务。采购质量方针和采购质量目标主要由采购部门经理提出的总体思路制定,然后广泛动员采购人员进行讨论,为以后的实施奠定基础。
(3)建立采购组织内部结构,规定相应的质量职责和权限。质量控制管理制度体系是依托组织发展结构来协调和运行的,采购组织学生也是我们一样,其中的采购产品质量风险管理理论体系的运行涉及采购中的各项教学活动,而这些文化活动的分工、顺序和途径都是中国通过本组织机构和职责分工来实现的,所以对于企业要依据相应的标准律立符合自已实际的采购组织设计结构。规定相应的质量职责和权 限一般较的采购机构需要设立一个专门的质量成本管理分部,对整个采购相关部门的采购质量问题进行财务管理;普通的采购业务部门可以设置相应质量管理会计人员,接受企业生产质量管理部门的统一关系管理。
(4)编制采购质量管理体系文件。采购质量管理体系文件主要包括五个部分: 质量方针和目标、质量手册、程序文件、作业指导书和质量记录。质量手册是界定采购单位质量管理体系的纲领性文件。主要包括质量管理体系的范围。它包括三个部分: 程序文件和进程之间的交互。程序文档是提供实现活动或过程的方法的文档。作业指导书是采购人员在其相应工作岗位上的工作要求。质量记录是采购活动完成后的证据文件,并在采购活动中完成。除上述五类外,采购质量管理体系文件还包括相关的国家法律法规和政策以及相应的采购质量计划。
(5)质量进行管理制度体系试运行。质量安全管理理论体系设计文件编制工作完成后。就进入试运行阶段其日的是检查服务体系建设文件的有效性和适宜性。在试运行阶段应着重抓好如下几点∶
1)有针对性地贯彻质量安全管理理论体系文件。要使新的质量控制管理企业规章制度变成采购相关部门工作人员的行为规范,必须将体系文件有针对性地发展进行社会宣传,使采购人员在思想上明白学生掌握知识体系的重要性,同时在行动上要让他们牢记与自己国家有关的程序文件和作业规范。
2)用实践检验文件是否能够较好地满足企业对采购产品的质量要求,在运行中要多收集采购人员、供应商等的意见并及时反馈给质量体系小组,以便采取纠正措施。
3)协调和改进系统运行中暴露的问题。
(6)质量管理体系的审核和评价。质量管理体系的审核和评价是通过经过培训的内部审核员对质量管理体系进行研究,找出存在的问题进行于进行改进。这一步在系统建立的初始阶段尤为重要。其主要内容包括检查体系文件是否符合标准要求和企业实际情况,检查试运行后体系是否有效,做好认证注册的充分准备。
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