运营状况良好的大型企业资金充足，在办公用品采购方面的预算较多，采购部门选择的采购方式较多，可供挑选的商品种类也较多。中小企业没有雄厚的资金实力，在供应链上也没有成体系的链条，对价格反应较敏感、议价能力较弱、缺乏采购的规划性，并且由于单次采购的数量少，而办公用品的需求又复杂多样，所以不太被供应商所重视。

如今，在新兴互联网技术的发展下，越来越多的中小企业开始通过互联网从传统的线下采购向线上信息化采购转型，目的就是为了通过采购高效管理，提高自身的市场竞争力。为什么越来越多的中小企业开始选用专业的办公用品采购平台？

1、从采购流程来看，提高了中小企业的采购效率。

传统的线下采购缺乏科学规范的流程，采购过程繁琐，审核时间长，采购工作没有统一协调的管理方法，采购人员也无法实时追踪采购进度，最终导致采购效率低下，资金浪费，进而影响企业整体的业务流程。

专业的办公用品采购平台给企业提供了一套全面的一站式采购服务方案，不管是哪一种办公用品，都能满足企业的各种需求，产品线丰富，面面俱到。即使中小型企业的采购需求不大，专业的采购平台也不会轻视，还能给中小企业优惠价格，真正实现承诺的零门槛采购。

这种电子化的采购模式，从采购申请、计划执行再到供应商筛选、开发票、结算等环节，都是通过网络平台进行的，科学化的采购流程，企业对每一步都能进行严密的跟踪，实时掌握采购进度，方面监督和管理。

2、从采购成本来看，节省了企业的采购成本

办公室用品虽然占企业运行成本的一小部分，看似简单，还容易忽视，但也是直接影响了企业的产品质量和运营利润，只有科学规范和管理好办公用品的采购成本，才能获得企业战略性的竞争优势。

传统的采购基本处于无人监管的状态，容易出现腐败滋生、采购人员拿回扣的现象。而专业的办公用品采购平台将采购完全置于透明的状态下，每一交易都会记录存档，交易信息清晰明了、可追溯，也能人人共享。这种方式能有效避免企业采购部门暗箱操作的黑暗现象，加强监督，真正将节省成本落到实处。

3、从供应商评估方面看，实现对供应商的客观评估

不管是采购办公用品还是其他产品，都需要对供应商提供的产品价格、质量、交货期、库存水平等指标进行考量。而传统线下的采购方式，对供应商的考核往往只停留在定性考核阶段，绩效管理机制落实困难重重，供应链长期处于臃肿的状态，采购浪费现象时有发生。大量的人工考核极大地耗费了人力和时间成本，导致效率十分低下。

而专业的办公用品采购平台用专业的采购系统代替了传统的人工处理机制，通过设定不同规则自动采集并实时追踪客观的供应商绩效数据，实现更全面灵活、科学有效的绩效评估。

总之，专业的办公用品采购平台以全新的技术改革旧式的采购模式，有效解决传统线下采购的种种问题，是现代企业提升竞争优势的必要手段。