随着互联网信息技术的普及，线上采购已经成为了社会发展的普遍趋势。如今，有很多政府和企业开始通过网上询价的方式采购办公用品，这种形式的采购打破了传统时间和空间的界限，使供应商足不出户就可以在线上平台完成投标活动，采购部门也能不用出门就可以完成采购任务，是一个双赢的采购模式。

网上询价是线上采购的一种形式，主要适用于标准化产品的采购，比如计算机、打印机、复印机、摄影机、空调等有标准参数的产品，并且这些参数都是固定不变的。采购部门给定的限制价格是采购预算，供应商的报价不能超过这个规定的预算，否则预算系统就会自动废标。其实，这是一种反向拍卖，从最高价开始拍卖，谁给价最低就和谁成交。

办公用品网上询价有很多优点，既快捷方便又公开透明，下面我们就具体分享一下网上询价有哪些具体的优势？

1、最大程度保证了采购商品的价格最低。

办公用品网上询价就是对标准化的产品，对价格进行从高到低排序，这就在一定程度上保证了采购商品的价格达到最低。例如政府要采购一批电脑，采购部门要在网上对同一个品牌、同一个型号的电脑进行询价，价格最低的供应商中标。这种方法解决了标准化产品采购价格高的问题，极大的提高了财政资金的使用效率。

2、信息公开透明，吸引更多供应商参与投标。

传统的询价是通过电话进行的，采购人员要负责打电话询问产品的价格来“货比三家”，这种方式询问到的价格基本上是不公开的，供应商之间没有互通的信息，提供的报价互相不知道，并且采购部门只给少数几家的供应商询价，大多数供应商没有机会参与竞争。而网上询价就扭转了传统询价方式的弊端，所有的招标信息都是公开的，凡是看到公告，并且感兴趣的供应商都可参与报价，供应商之间也能看到对方的信息。这种方式供应商准入门槛较低，扩大了采购部门选择供应商的范围，使更多的中小供应商和异地供应商有机会在网上公开参与报价投标。

3、网上询价让采购环节更加方便快捷。

传统的打电话询价需要的时间过长，最短三个工作日，最长七个工作日。网上询价依托于现代互联网信息技术，让供应商打破了时间和空间的限制，足不出户就能参与报价，大大节省了采购的成本。另外，采购人员也能通过互联网清楚的看到供应商的报价情况，减少了工作量，提高了工作效率，也缩短了采购的周期，使采购活动更加方便快捷。

网上询价高校便捷，但是也会出现供应商之间串通报价，进行价格垄断的不良行为。针对这种情况，应该加强对网上询价供应商的监督管理，定期和不定期检查供应商履约情况，发现供应商违规操作，坚决处罚。