办公用品是每个公司正常运行都必不可缺的东西，如果购买到合适的办公用品能达到事半功倍的效果，提高行政效率；购买到质量差的办公用品会影响办公进度，甚至损害办公设备；购买到功能齐全、价格昂贵的办公用品，也会造成对办公场景不适用，从而导致资源浪费。所以，办公用品的采购不能只看价格、也不能只看产品功能。今天就带大家讨论一下选购办公用品要避免哪些雷区？

雷区一：对行情不了解

采购人员是需要经过不断学习，对行业状况有一定的了解。对于办公用品的采购，需要采购人员提前做好准备，从价格到功能都要掌握。不管是现场询价、线上询价，还是打电话询价，一定要对整个市场的价格有一个清楚的了解和认知。选购办公用品虽然事小，但是切忌采购人员自以为是，没有了解清楚就出手。

雷区二：只挑最贵的

有些企业运营状况良好，在办公用品方面的预算较多，所以很多采购人员在购买办公用品时会挑选价格最贵、功能最齐备的产品。这一类产品往往功能很多，适合多种办公场景。但是这一类的产品功能多也势必操作复杂、费时费力，并没有达到提高办公效率的作用，并且有些功能自身企业根本用不上，也造成了极大的浪费。

雷区三：贪图便宜

办公用品品牌繁多、种类齐全，市场上各类不同价位的办公用品比比皆是，这有时候会让采购人员无所适从，不知道选哪一种办公用品。其实，我们可以让供应商对提供一些不同价位的样品，采购人员先进行试用，体验之后才能对这些产品有更清晰明确的认知，挑选出最合适的产品。在这里提醒采购人员，千万不要贪图便宜，只买最便宜的产品，有些便宜的办公用品质量非常差，出现质量问题还可能要进行返修，不仅浪费钱财，更是浪费了时间和精力，根本不会起到省钱的目的。

雷区四：盲目相信营销广告

购买办公用品之前，采购人员就要对市面上的产品有一个客观清楚的认识和了解，比如打印机的各种品牌和功能等，做好了各种准备工作以后，才能看清楚推销人员的热情“忽悠”的套路，从众多产品中挑选到最合适的产品。其实；很多销售人员推销商品时会夸大其词，盲目购买以后就会发现和实际情况相差甚远。

雷区五：忽视售后等相关服务

很多办公用品是需要售后服务的，比如说打印机等，一旦出现损坏问题，需要联系专业的人员进行维修。所以，采购人员在采购办公用品的时候，一定不能忽视供应商的售后等服务水平。在采购正在进行的时候，采购人员就要记得和供应商把服务细则说清楚，如果能文字确定下来更好，以防止日后出现责任不明确，相互扯皮的现象。

雷区六：盲目购买

办公用品是有固定的用途和办公场景的，采购办公用品不能忽视其用途而盲目购买。如果是小型公司，尽量购买体积小的产品，主要考虑产品的便捷程度，如果是人数多的公司，则要考虑购买产品的功能和速度，尽量选择配置高的产品，不能出现设备速度低，影响办公的使用效率。

办公用品的购买需要采购人员细心、细心、再细心！擦亮眼睛，选择真正靠谱的平台，避免上述雷区，让自己采购的产品为企业办公真正带来便捷。