办公用品是每个公司正常运行都必不可缺的东西,如果购买到合适的办公用品能达到事半功倍的效果,提高行政效率;购买到质量差的办公用品会影响办公进度,甚至损害办公设备;购买到功能齐全、价格昂贵的办公用品,也会造成对办公场景不适用,从而导致资源浪费。所以,办公用品的采购不能只看价格、也不能只看产品功能。今天就带大家讨论一下选购办公用品要避免哪些雷区?
雷区一:对行情不了解
采购人员是需要经过不断学习,对行业状况有一定的了解。对于办公用品的采购,需要采购人员提前做好准备,从价格到功能都要掌握。不管是现场询价、线上询价,还是打电话询价,一定要对整个市场的价格有一个清楚的了解和认知。选购办公用品虽然事小,但是切忌采购人员自以为是,没有了解清楚就出手。
雷区二:只挑最贵的
有些企业运营状况良好,在办公用品方面的预算较多,所以很多采购人员在购买办公用品时会挑选价格最贵、功能最齐备的产品。这一类产品往往功能很多,适合多种办公场景。但是这一类的产品功能多也势必操作复杂、费时费力,并没有达到提高办公效率的作用,并且有些功能自身企业根本用不上,也造成了极大的浪费。
雷区三:贪图便宜
办公用品品牌繁多、种类齐全,市场上各类不同价位的办公用品比比皆是,这有时候会让采购人员无所适从,不知道选哪一种办公用品。其实,我们可以让供应商对提供一些不同价位的样品,采购人员先进行试用,体验之后才能对这些产品有更清晰明确的认知,挑选出最合适的产品。在这里提醒采购人员,千万不要贪图便宜,只买最便宜的产品,有些便宜的办公用品质量非常差,出现质量问题还可能要进行返修,不仅浪费钱财,更是浪费了时间和精力,根本不会起到省钱的目的。
雷区四:盲目相信营销广告
购买办公用品之前,采购人员就要对市面上的产品有一个客观清楚的认识和了解,比如打印机的各种品牌和功能等,做好了各种准备工作以后,才能看清楚推销人员的热情“忽悠”的套路,从众多产品中挑选到最合适的产品。其实;很多销售人员推销商品时会夸大其词,盲目购买以后就会发现和实际情况相差甚远。
雷区五:忽视售后等相关服务
很多办公用品是需要售后服务的,比如说打印机等,一旦出现损坏问题,需要联系专业的人员进行维修。所以,采购人员在采购办公用品的时候,一定不能忽视供应商的售后等服务水平。在采购正在进行的时候,采购人员就要记得和供应商把服务细则说清楚,如果能文字确定下来更好,以防止日后出现责任不明确,相互扯皮的现象。
雷区六:盲目购买
办公用品是有固定的用途和办公场景的,采购办公用品不能忽视其用途而盲目购买。如果是小型公司,尽量购买体积小的产品,主要考虑产品的便捷程度,如果是人数多的公司,则要考虑购买产品的功能和速度,尽量选择配置高的产品,不能出现设备速度低,影响办公的使用效率。
办公用品的购买需要采购人员细心、细心、再细心!擦亮眼睛,选择真正靠谱的平台,避免上述雷区,让自己采购的产品为企业办公真正带来便捷。
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