工业品采购是为了保证企业正常生产、经营活动而进行的采购行为,涉及的产品主要包括原材料、零部件、基本设施、附属设备等等。一般来说,工业品的技术含量比较高,对产品的质量和供货时间有特殊的要求,所以对供应商的售前、售中以及售后服务要求较高。另外,工业品都有自己的技术指标和行业标准,需要生产企业定制加工,所以也考验着采购人员的自身业务能力。今天跟大家分享一下,利用线上平台采购工业品的人员需要具备哪些能力,才能让自己的工作卓有成效?
1、综合分析和对比能力。
工业品的采购专业性强,需要采购人员对产品的技术指标、质量、规格、产品参数、价格、供货周期、产品用途等有非常清楚的了解。往往专业的采购人员会选择多家供应商,对他们提供产品的质量、价格、品牌等进行比较,经过大量的筛选和权衡之后才做决定。
所以,做工业品采购的人员,要练就一双火眼金睛,对供应商提供的报价单内容进行分析和对比,对产品的原材料、人工、参数、税费、交货时间、付款条件等逐项分析判断,买到企业最需要、最合适、最优质的工业产品。
在这个分析对比的过程中,考验了采购人员的多种技能:
第一,采购人员需要有清晰的产品认知,在产品的种类、性能规格、数量、品牌等方面进行客观的选择;
第二,采购人员要有成本意识,精打细算,节约成本,避免浪费。对于如何储存以及运输更加优惠,或者用什么样的付款方式和期限对公司最有利,采购人员都需要有明确的认知。
第三,采购人员要有质量意识。工业品的采购关乎整个企业的运转流程和发展命运,所以采购人员要有严格的质量意识,购买时要心中朝着打造企业良好口碑的方向,货比三家挑出质量上乘的产品,不能乱花冤枉钱。
2、预测市场变化的能力。
如今依托互联网告诉运行的优势,制造业的信息流通速度明显加快,市场环境也趋于复杂化,工业产品和原材料的价格也会随之波动。作为采购人员,要对行业市场保持高度的敏感,及时预测市场变化,在有调整的时候也能快速应对,避免给企业造成损失。
预测市场变化能力,首先要求采购人员通过行业新闻,及时了解最新的行业信息和市场信息,以便快速做出应对;另外,也要及时掌握本企业仓库的原材料库存情况,一旦有变化,及时调整采购变化。
预测市场变化的内容主要有:未来产品和原材料价格的基本走势、原材料价格的变化对采购成本的影响幅度有多大;哪些产品要及时囤积,哪些产品需要及时清库存等等。采购人员可以通过线上采购平台的专业数据链和信息链,得出科学专业的预测观点,及时反馈给高层领导做决策,最大限度的规避企业的经营风险,降低采购成本,提高企业效益。
3、综合学习能力要强
由于工业品有其固有的特殊性,采购的数量、金额、周期、账期等因素都会对公司的收益有直接影响,所以需要采购人员对工业产品的了解比其他行业更深入,谨慎采购。除了专业知识,采购人员还要对企业管理、物流、财务、统计、谈判艺术等有一定的了解,为采购更专业更合理奠定学习基础。
如今越来越多的工业品采购从线下搬到了线上,大多数企业开始选择线上采购服务平台采购工业品,这就需要采购人员对要了解各大B2B线上采购平台的业务特点和采购方式,从中挑选出最优质的供应商。另外,采购人员也要学会利用互联网平台进行数据分析,及时接受电商互动的信息,看懂商品的供应指数和趋势图,利用互联网信息和工具为工业品的采购添柴加薪。
选择工业品采购平台,就上好采慧,好采慧是新一代企业智慧专属采购平台,无需开发,为企业提供专属可视化界面采购平台,企业ERP、OA及其他业务系统,好采慧系统解决了采购常见的五大问题;采购目录繁琐,询价比价耗时费力,采购需求汇总不变,采购账目统计不方便,预算管控滞后的问题。
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