近年来，随着医院规模的不断扩大，成本控制成为了工作难题。长期以来，医院高度重视办公用品耗材的管理，建立了以量化管理为主要内容的管理制度，以期待利用线上采购服务平台，实现对办公用品的规范化与科学化管理，简化采购供应环节，对办公用品形成了一套完整的管理回路，降低医院运营成本，提高医院的工作效率。

医院是如何利用线上采购平台进行办公用品耗材的采购呢？今天就跟大家分享一下医院利用线上平台采购办公用品耗材的程序。

1、采购前的准备工作

对于医院来说，采购前的准备工作就是向供应商获取办公用品耗材信息的过程。在互联网采购平台上，供应商将自己的产品信息例如价格、质量、规格、数量等在平台发布，医院可以随时在平台上查看符合自己要求的供应商。双方通过网络就能共同完成对商品信息的供需实现过程。

在网络平台上，双方的信息交流通过登陆和浏览对方的网站和主页完成，其速度之快和传播效率，都是传统的线下交流方式不可比拟的。挑选到符合要求的供应商以后，双方就可以就采购事宜开始交流，这个环节的交流主要是对供应商之间的产品质量和价格进行对比了解。

2、双方的磋商环节

挑选到合适的供应商后，采购就进入了磋商的具体环节。过去传统的磋商环节要通过文字记录传播，现在的互联网平台利用网络工具和专用数据交换协议，保证了数据传播的准确性和安全性。另外，通过互联网可以把磋商得到的结果例如价目表、运输方式、交货方式、付款方式、结算周期、售后细则等形成标准的报文形式，减少了采购环节的漏洞和失误，规范了整个采购过程。

3、合同的制定与执行

双方磋商完成之后，需要把合同确定下来，监督合同的履行。这样就可以避免采购过程中的不规范行为，也可以避免因为无效合同引起的经济纠纷。如今网络协议和网络商务信息工具能够保证所有采购磋商文件的准确性和安全可靠性，所以医院可以通过磋商文件来约束供应商的采购行为和执行磋商的结果。

4、支付与结算过程

办公用品下单以后，医院方面就等着验收入库就好了。综合管理部门将物品按照入库单填写名称、规格、数量、金额等信息，交给仓库保管人员验收。仓库保管人员应该仔细检查商品是否完好，数量、规格是否与发票一致，经核对无误后，在验收入库单上签字。

整个环节完成以后，货物入库，医院就要与供应商进行支付和结算环节。采购部门拿着结算信息联系财务部门给供应商打款，供应商收到款项以后及时给医院开发票。

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