最初企业采购办公用品的方式是通过线下进行的，采购人员在一定的条件下，从供应市场获取办公用品的信息，从中挑选出合适的办公用品，以保证企业生产及经营活动正常开展。如今，这种传统的采购方式弊端已经越来越多。

第一，供需双方信息交流不对等。在传统的下线模式中，采购方和供应商之间的交流主要是线下考察、电话沟通等方式，企业的新需求和供应商的新产品之间没有一个及时的沟通渠道，这就导致企业的办公用品需求发不出去，供应商的产品没人知道。这种信息不对等的方式导致了采购效率的低下，双方都得不到长足的发展。

第二，服务效率低下。传统的线下服务方式效率不高，下单需要比较繁琐的程序，另外双方在产品质量、交货期、结算方式等信息沟通上如果不够明确，就会为整个采购环节带来很大的麻烦，使供应商的服务效率大大降低。

第三，传统方式已经不能适应快速的市场需求。如今市场变化太多，面对各种临时性或者紧急性的买家需求，传统的线下渠道节奏较慢，反应不及时，灵活性较差，遇到大量的突发或者临时需求应接不暇，导致采购流程缓慢，降低企业的运行效率。

第四，传统线下模式人为因素过重。传统的采购，需要采购人员专门与供应商之间保持联系，在供应商的选择上也难免会带入个人私交情感的主观因素，这就会导致供应商的选择上不够科学客观，采购人员的个人利益容易导致采购流程进入非标准化阶段。

第五，传统采购对市场的发展状况反应慢。企业采购的资金量大，如果对市场的发展趋势把握不准确，就会容易造成商品积压库存，占用了企业过多的流动资金，对正常运转产生了巨大的运营安全隐患。

正是由于传统采购模式弊端的暴露，越来越多的企业开始选择线上互联网平台进行办公用品的采购。那么线上平台对企业的采购带来了哪些明显的优势呢？

第一，供应商选择范围扩大。互联网信息技术的快速发展，企业能迅速在平台上找到最符合需求的供应商，并且互联网公司的采购范围已经接近全球化，有利于降低采购成本，实现全球化采购。

第二，实现供需双方的信息共享。采购人员不用再去线下寻找供应商资源，需要采购什么样的产品也不用去线下门店对照需求单一个一个挑，通过一个互联网平台就能实现采购信息的交流与共享，比传统交流更省时、省力，提高采购效率。

第三，采购流程更标准。互联网采购平台有一套自己的运营模式和采购流程，从咨询到下单，再到送货和售后，都会有专门的对接人进行全程跟踪负责，人为的干预和影响几乎为零，更有利于采购流程的标准化，也有利于采购环境更加良好。

第四，满足不断变化的市场需求。在采购环节，供需之间是不断变化和发展的，互联网采购平台的发展，如用户需求、订单信息、生产计划等方面可以加快节奏，以满足不断变化的市场需求，让采购业务更加灵活，有效缩短采购周期，提高库存周转率。

一个规范化、高效化的采购平台，能为企业的采购业务省下不少的时间和精力，一站式采购网站实现了采购信息的公开化，扩大了市场范围，缩短了供需距离，避免了人为因素的干扰，简化了采购流程，提高了采购效率，降低了库存，使采购交易双方易于形成战略伙伴关系。