办公用品是企业日常运营中所使用的辅助性用品，涵盖的种类非常广泛。其中，“大件”的办公用品主要是指为员工工作或者生活休息等配备的办公家具。舒适优雅的办公环境能让员工在一个相对愉悦的状态中提高工作效率，还能彰显人性化关怀的企业文化。所以，企业要为员工提供一套舒适好用的办公家具，创造更高效、更称心的工作体验。

办公家具主要有沙发、茶几、更衣柜、书柜、杂物柜、办公桌、办公椅、档案柜、会议桌、保险柜、茶水台等等。从材质上来看，也分为实木类、真皮类、布艺类、板式类、铁皮类、橡塑类等等。网上购买这些办公家具时，需要考虑哪些因素呢？

第一，量好尺寸，量身定做。

在购买办公用品之前，需要先量一下办公室的尺寸和面积，设计好办公室的功能分区，把每个人员的办公区位设计好，然后根据具体尺寸进行购买。如果不考虑尺寸，盲目进行购买，就会导致家具太大放不下，或者家具过于小，办公室显得过于空旷等尴尬的场景。所以，为了避免浪费和保持美观，采购人员在采购办公用品之前，一定要对办公室的平面结构、具体的面积尺寸和高度有精细的了解和测量，选择的家具一定要方正、落地稳当、对角线一致、五金配件要牢固、抽屉开启要灵活，这样才能定制好合身的办公室家具。

第二，颜色风格要一致。

在选择办公室家具的时候，颜色和风格的挑选要注重保持一致，毕竟办公家具不仅要体现实用性，还有一定的装饰和美观作用。

一般来说，办公家具有五种色调：黑色、灰色、棕色、暗红和蓝色。黑色和棕色严肃庄重、灰色年轻时尚、蓝色淡雅、红色活泼明快。不同的装修颜色能营造出不同的企业氛围，给员工不同的办公体验，所以建议采购人员要根据办公室的装修风格挑选家具的颜色，色调尽量保持一致且和谐，在细节部分也可以有创新的配色，即“大和谐，小跳跃”。另外，采购人员还要考虑办公室的采光，光线暗的环境，尽量选择明亮的家具，这样才能让办公环境更舒适美好。

第三，材质要兼具环保和耐用

办公室家具的材质有很多种，不同的材质也会影响其使用寿命。布艺家具有亲近感，但是易脏易损坏，保养时需要格外注意清洁问题；铁皮等金属类材质结实美观，但是也有易生锈、体积重等缺点；塑胶材料成本低，价格便宜，但是耐磨性差、表面硬度低，并且不环保；真皮类家具品质好、品位高，但是对清理要求严格，保养不当就很容易遭到损坏。

所以，在挑选办公家具时，要注意材料是否耐用、保养时注意哪些问题。例如挑选出木家具，要考虑含水量不能超过12 %，最好选购榫接构造而非钉枪拼制，五金件要结实。如果挑选皮革类制品的家具，要买表面平整、没有气泡、没有龟裂、拼缝严整的产品。

第四，办公空间要留有余地。

办公家具的购买不能把办公室塞得满满当当的，任何一件物品都要在有需求的前提下进行购买。一般来说，办公室家具的摆放面积一般不超过室内面积的50%。因为再好看的家具，随着时间的推移，新鲜感和美感都会减弱，为调整家具的位置留有余地，也能为未来的变化提供空间，便于添置和移出。

总之，选择办公家具是要全方位考虑的，既不能不顾产品质量，挑选价格便宜的用品，也不能只看外观，不考虑实用性。选择最合适的办公家具，就上好采慧，好采慧是新一代企业智慧专属采购平台，无需开发，为企业提供专属可视化界面采购平台，企业ERP、OA及其他业务系统，好采慧系统解决了采购常见的五大问题；采购目录繁琐，询价比价耗时费力，采购需求汇总不变，采购账目统计不方便，预算管控滞后的问题。