如何制定合理完善的礼品购买计划?礼品采购是企业生产活动的组成部分,需要企业制定合理的采购计划,那怎样的采购计划才是合理的,这就要结合内外部的情况来定了;
1.仔细分析企业自身情况,做到“知己”。
在作礼品卡采购工作计划之前,必须要充分研究分析我国企业提高自身生活实际使用情况,如企业在行业中的地位、现有供应商的情况、生产技术能力等,尤其要把握中国企业长远经济发展需求计划和发展具有战略。
企业文化发展国家战略反映着企业的发展水平方向和宏观目标,采购计划如果学生没有学习贯彻、落实企业的发展提供战略,可能导致公司采购信息管理与企业的发展以及战略不相协调甚至冲突,造成中小企业发展中的“南辕北辙“,而且脱离企业不断发展战略的采购计划,既缺乏根据,又可能使采购部门丧失方向感。
2. 开展全面的市场调研,收集全面准确的信息,“了解对方”
在制定礼品采购计划时,应对企业面临的市场进行认真研究,研究内容应包括经济形势、与采购有关的政策法规、行业发展、竞争对手的采购策略和供应商等。只有做好充分认真的准备,才能最终完成采购计划的制定。否则,计划,无论理论上多么完善,可能经不起市场的考验,或者可能过于保守,导致丧失市场机会和企业可用资源的巨大浪费,或者可能过于激进,使计划变得不切实际和无法实现,成为一纸空文。
3.开阔视野,共同努力。
许多公司采购管理组织在制订采购工作计划时,常常是仅有采购项目经理来制订,没有学习相关技术部门和基层采购业务人员的智慧社会支持,从而导致失去了生活实际的资料和最有创造性的建议,而且由于缺乏采购服务人员的普遍共识,致使采购成本计划因不够全面完善而影响以及采购运作的顺利通过进行。
因此,在编制采购活动计划时,不应把采购计划经济作为我们一家的事情,应当具有广泛听取各部门的意见,吸收采纳其合理和正确的意见和建议。在计划草拟成文之后,还需要反复征询各方意见,以使采购计划真正切入企业的实际和特点,适应我国市场环境变化的脉搏。
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