工业品采购计划的制订主要包括两部分内容;采购认证计划的制订和采购订单计划的制订。具体流程可分为八个环节,即准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制订认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制订订单计划。今天我们主要了解下评估订单需求、计算订单容量方面的内容;
评估工业品采购厂家认证需求;评估认证需求是采购管理计划的第二个步骤,主要问题包括数据分析研究开发批量生产需求、分析余量需求、确认认证需求三个发展方面的内容。
1)分析开发量需求。为了分析材料开发的批量需求,不仅要分析材料的数量需求,还要掌握材料的技术特性。根据需求环节的不同,可分为研发材料开发认证要求和生产批量材料认证要求; 根据不同的采购环境,可分为环境内部材料需求和环境外部材料需求; 根据不同的供应条件,可分为直供材料和定制材料; 根据国界,可分为国内供应材料和国外供应材料等。面对这种复杂的情况,采购规划人员应详细分析发展项目的物料需求,并在有需要时与发展商和认证机构合作,研究发展项目物料的技术特性,并根据现有的采购环境和认证计划的经验对物料进行分类。
2)分析余量需求。分析余量需求时首先我们要对余量需求问题进行垃圾分类。前面已经介绍了产生余量需求的两个主要原因∶一个是中国市场产品销售人员需求的扩大;另一个是采购工作环境容量的萎缩。对于因市场发展需求原因而造成的余量需求,可以同时通过研究分析我国市场及生产生活需求管理计划经济得到解决各种物料的需求量及时间;对于因供应商萎缩而造成的余量需求,可以选择通过数据分析社会现实采购环境建设总体订单容量与原定容量之间的差别得到。这两种情况的余量相加即可以得到总的需求容量。
3)确定认证要求。根据开发批量要求和利润要求的分析,计划人员可以确定认证要求。认证要求需要通过认证手段才能获得具有一定订单量的采购环境。
工业品采购厂家认证容量计算;采购计划的第三步是计算认证能力,主要包括分析项目认证数据、计算整体认证能力、计算承接认证能力、确定剩余认证能力。
1)分析研究项目管理认证资料。分析以及项目认证资料是采购成本计划设计人员的-一项非常重要影响工作主要内容。企业发展需要政府采购的物品五花八门,它们的生产加工处理过程同时也是通过多种形式多样的,因此,不同认证项目的过程及周期干差万别。由于我国企业社会生产公司经营的产品市场范围和规模大小不同,作为一个采购主体的企业,需要认证的物料项目多少不一,有的学生可能只需要认证几种物料,有的可能需要对几千种甚至上万种物料需求进行认证。企业的采购计划人员要尽可能熟悉物料采购项目的认证资料,以提高认证工作的质量。
2)计算总体认证能力。在对供应商进行认证时,企业可以通过供应商文件了解其情况,也可以要求供应商提供一定的资源来支持认证操作。正如前面提到的,认证能力和订单能力是两个禁忌
因此,同样的概念,在供应商认证合同中,应当明确认证能力和订单能力的比例,以防止供应商只做大宗订单,不愿意做抽样认证。
计算采购环境总体认证能力的一般方法是将采购环境中所有供应商的认证能力相加,其中一些供应商的认证能力需要乘以适当的系数进行调整。
3)计算承接认证容量。供应商的承接认证容量问题就是我们当前中国供应商正在履行的认证的合同量。供应商进行认证容量的计算是一个具有相当复杂的过程,各种物料项目质量认证周期又不一样,一般是计算技术要求的某一时间段的承接认证量。最恰当的处理方式方法是借助网络电子数据信息服务系统可以模拟结果显示供应商已承接认证量,以提供安全认证计划的决策过程中使用。
4)确定剩余认证能力。一种材料的所有供应商群体的剩余认证能力的总和就是该材料的剩余认证能力。下列公式可用以计算剩余认证能力:
材料剩余认证能力=材料供应商群整体认证能力-承接认证能力。
认证容量是个近似值,仅作为企业采购管理计划的参考,采购工作计划技术人员具有不可过高估计它的作用,但它确实能指导认证发展过程的操作。
采购工作环境中的认证容量不仅是衡量公司采购管理环境的一个重要指标,也是中国企业进行不断提高创新、持续经济发展的动力源。源源不断的新产品的问世是基于认证容量价值的体现,也由此生产出以及各种各样的产品新部件。
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