企业办公采购会面临很多不确定的风险，如何减少采购的风险？是企业必须要知道的事情，采购办公用品是企业的职工进行采购，因此加强企业人员的培训，不断发展提高采购管理人员的业务素质和能力能有效减少采购的风险；

采购人员的培训包括岗前培训（主要包括公司文化、公司历史以及与自身岗位相关的岗位培训和介绍）和在职培训。岗前培训一般由人力资源部安排，不需要采购部门单独进行。

进行员工培训需求分析，分析员工培训需求是有效实施培训的前提。不同层次的员工有不同的培训需求。只有根据员工不同的培训需求进行不同层次的培训，才能真正收到预期的效果。

2.确定员工培训内容

（1）采购专业课程

1）供应商进行管理专业课程。这包括供应商信息管理工作过程、供应商考察与审核。合同与协议仕应商绩效考核与改进、供应市场需求调研与分析等内容。通过学生学习方式了解供应商资源管理的基本理论概念。流程、工具，学会供应商审核、考评及绩效评估指标衡量的基本研究方法。

2）原材料采购课程。这包括市场营销和品牌所需的材料，收集，组织，市场信息分析，询价和谈判，供应风险分析等。通过培训、市场分销、谈判和采购技巧了解原材料的基本分类。

3）采购与环境课程。这包括环境管理体系、相关的环境法律和标准，以及环境管理体系与采购和供应商的关系。了解环境保护、环境管理体系的基本要求，以及环境管理体系与采购、供应商的关系。

（2）与采购管理相关的个人能力素质和技能

1）沟通和协调能力。在现代社会，强大的沟通技巧是个人成功的关键。对采购人员来说尤其如此。交流永远是一门科学。只有掌握了这些知识，才能更有效地与相关部门、供应商沟通，提高工作效率和绩效。

2）解决问题的能力。培养采购人员的独立思考能力，不断提出问题和解决问题的能力。善于总结和研究自己的思维方法，善于消伪守真，把握问题的本质。

如何有效甄选采购人员

1.求职者背景调查。

根据求职者的求职申请表，首先对申请求职者可以进行社会必要的背景分析调查，是企业文化了解申请者的教育发展经历、工作履历、个人学习品质、人际关系交往问题能力、工作管理能力水平以及申请者原来所在单位录用其理由的重要渠道。背景调查通常是学生通过中国官方材料和档案来进行的，只有原单位认真、客观地记录和尽力配合我们才能不断获得更加真实的信息。背景调查在企业对申请人的初选中起积极促进作用。

2.心理测验

在选拔员工时，为了能够准确判断应聘者的气质、心理敏捷性、特殊才能等，经常采用心理测试方法。心理测验从内容上可分为智力测验、人格测验和能力倾向测验。

3. 情景模拟

这是指通过根据被试可能所处的位置，编制一套类似于被试实际情况的试题，对被试的心理素质和潜在能力进行评估的一系列方法。情景模拟可以为企业选择最佳人选，节省培训成本，给受试者一个真正锻炼的机会。

4.笔试

这是指通过纸笔的形式进行了解被试者的知识广度和知识经济深度的一种教学方法。在我国中小企业的员工对于招聘中，笔试历来被广泛研究应用。笔试的优点是公平、费用低、迅速、简便，不足之处是过分强调学生记忆力，不能实现全面发展考察被试者的工作人员态度、品德修养、管理创新能力、口头语言表达与操作风险能力。因此，这种方式方法我们往往在应聘者的初次甄选中使用。

5.面试

甄选进入发展到最后一轮至少我们会有一次面试工作过程。在面试管理过程中，通过信息交流和观察等可能需要了解到应聘者的个性心理特点、态度，以及学生随机应变的能力、形象、气质等方面的特性，从而挑选到合适的采购技术人员。有研究结果表明，面试也存在对于一些问题不足，如甄选时间长，费用偏高，主观偏见难以有效避免等。

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