大数据时代中，传统线下采购的弊端越来越明显，线下供应商的搜集能力有限，已经不再适用于借助互联网平台高速发展的企事业单位了。如今，依靠线上采购平台进行采购的方式，为企事业单位提供了更多、更好的选择，不仅买到了更优质的产品，找到了更优质的供应商，也合理的控制了企业的运营成本，提高了办公效率。

为什么企事业单位越来越倾向于选择采购网采购办公用品呢？

其中最大的理由就是“高效便捷”。如今，线上采购网已经成为了一种关键的采购方式，能够让企业及时联系到多家入驻的优质供应商，企事业单位只需要从中挑选出最合适的一家即可。不管这些供应商的地点在哪，线上网站都能获得比传统谈判更好的结果。

其次，办公用品采购网能及时了解订单的实时状态。线上平台能将所有的采购信息录入到指定的网络平台上，商品的数量、型号等信息都能在网络上进行共享。不管是采购人员还是其他协助人员，都能及时从网站中看到供应商信息、订单状态、物流信息、交易进程等细节信息，全程高度透明，不用浪费多余的人力沟通成本，省时省力还省心。

第三，采购周期短，节省时间。对于企事业单位来说，时间的重要性不言而喻，如果企事业单位可以节省下很多时间，高效运转，能在更短的时间内完成更多更重要的目标。以往传统的线下采购，需要采购人员和供应商在线下沟通、谈价、比价、议价，再走合同、催订单等等，环节繁琐，还浪费了很多时间。在办公用品采购网进行线上交易，利用互联网高效、快速的信息传播特点，有效弥补了线下采购的不足，节省了采购时间，提高了采购效率。

第四，有更多可供选择的优质供应商资源。传统的线下采购，采购人员还要与供应商之间保持良好的沟通关系，并且可供选择的范围有限，找不到最优质的供应商资源。而利用办公用品采购网，可以有效的收集供应商的大数据库，增进和供应商之间的沟通和了解，从而选择出最佳的供应商资源。

第五，节省人工成本。传统线下的采购需要专门的采购人员在负责采购事宜，从填写资料到筛选供应商，再到谈判议价、跟踪订单等等，工作量非常大，需要采购人员非常有耐心。而线上采购平台可以通过委托或者招标的模式进行采购，减轻了工作人员的工作强度，节省了人工成本。另外，线上采购周期短、运转快，企事业单位可以选择现需现买的模式，减低自己的库存成本。

一般来说，线上采购平台能为企业提供一个清晰的采购流程规划，全程跟踪订单，为企事业单位的采购一路保驾护航。以好采慧为例，好采慧是新一代企业智慧专属采购平台，无需开发，为企业提供专属可视化界面采购平台，企业ERP、OA及其他业务系统，好采慧系统解决了采购常见的五大问题；采购目录繁琐，询价比价耗时费力，采购需求汇总不变，采购账目统计不方便，预算管控滞后的问题。